Description du poste
Vous rejoignez et pilotez la division transverse, en charge de toutes les activités de soutien à l’action pédagogique : Accueil, Budget, Immobilier, Logistique et RH. Le site de Nevers a la particularité de gérer en direct la restauration et l’hébergement des stagiaires.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’école et de son adjointe, membre de l’équipe de direction, vous travaillez en équipe et en liaison avec les services du pôle pilotage des ressources du siège de l’ENFIP. Vous encadrez une équipe administrative de 9 personnes (1 A, 4B, 4C) située sur le site de Nevers et avez pour relais un responsable de site pour l’antenne de Noisiel.
En votre qualité de responsable de service, vous assurez le pilotage, l’animation et l’organisation de la division, à savoir :
• Pilotage des activités RH et de formation de l’ensemble des équipes du CFP
• Pilotage du budget et synthèse budgétaire
• Suivi et contrôle de l’exécution du budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement
• Pilotage des opérations immobilières pour le site de Nevers (les antennes de Noisiel et Noisy sont hébergés et la gestion de site est assurée par l’hébergeant)
• Pilotage des missions de sécurité des bâtiments de Nevers en lien avec le responsable sécurité
• Pilotage logistique et missions d’accueil des stagiaires et du public
• Pilotage des activités d’intendance et de gestion de la restauration collective et de l’hébergement des stagiaires pour le site de Nevers
• Pilotage de la mission EcoFip en lien avec le correspondant local
• Contribution aux missions en lien avec le dialogue social, l’action sociale et les conditions de vie au travail.
Management des équipes de la division transverse : gestion RH de proximité, conduite des entretiens professionnels, pilotage des activités, organisation des temps de travail.
Vous participez, enfin, au comité de direction et êtes à ce titre directement associé à la définition de la stratégie du CFP.
Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et de l’évolution des organisations.
Conditions d'exercice particulières
Des déplacements ponctuels sur les sites des antennes de Noisiel et Noisy.
Vous bénéficierez d’un période d’accompagnement dans les premiers mois de votre prise de poste. Vous serez formé pour maintenir et/ou développer vos compétences.
Description du profil recherché
• Dynamisme, rigueur et disponibilité
• Compétences organisationnelles et managériales avérées
• Solides qualités relationnelles et d’écoute
• Sens de la responsabilité et de l’initiative
• Capacité à anticiper, gérer, planifier
• Expérience de l’encadrement et la gestion d’équipe
Une expérience antérieure dans les domaines ciblés et/ou d’encadrement d’équipes est recherchée.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
4. CONNAISSANCES - Ressources humaines
5. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Manager
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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