Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, acteur Régional majeur du BTP, une secrétaire administrative et comptable. URGENT Missions principales
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et prenez en charge le traitement administratif et comptable des dossiers, en garantissant la fiabilité des informations transmises aux différents services.
Activités
Secrétariat / Administration
Gestion du courrier
Dépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation (ISIWORK)
Rédaction de courriers, rapports et notes
Archivage, classement et mise sous plis
Envoi des traites fournisseurs
Gestion des fournitures de bureau et services généraux
Suivi des abonnements (presse, météo)
Commande des titres restaurant
Gestion de mémoires techniques
Gestion des contrats de sous-traitance
Suivi des dossiers assurances et expertises sinistres
Gestion des demandes d'avoirs fournisseurs
Suivi des heures d'intérim, contrôle des contrats et de la facturation
Comptabilité
Gestion des dossiers de contentieux en comptabilité auxiliaire (relances, demandes d'avoirs)
Établissement des LCR fournisseurs
Information des fournisseurs sur l'état des règlements
Établissement des situations et dépôt sur CHORUS
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