À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour joindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Vous évoluerez dans une société en fort développement stimulant où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour assurer une assistance efficace au gestionnaire de copropriétés et gestionnaire locatif.
Responsabilités
* Gérer l'accueil téléphonique
* Assurer la gestion du classement papier et du classement numérique des documents (fichiers, dossiers)
* Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans nos bases de données en utilisant Microsoft Office, et logiciel métier
* Assurer le support administratif pour diverses missions, notamment la gestion des rdv, la planification d'assemblées générales avec réservation de salles et la préparation de documents
* Offrir un support client par téléphone ou en face à face en respectant les règles d'étiquette téléphonique et en fournissant un service client de qualité
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement immobilier. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, ainsi que des compétences en saisie de données sont indispensables. Une expérience préalable dans un syndic de copropriété constitue un atout. Vous devrez faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles, d'une grande rigueur dans la gestion des dossiers et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne présentation orale seront également appréciées. Enfin, votre sens du service client, votre capacité à travailler en équipe réduite ainsi que votre autonomie seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
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