Coordinateur de projet (h/f)

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Chargé(e) de programmes congrès (h/f) pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Biot.

Vos missions principales consisteront à :


- Déployer, coordonner et assurer en autonomie la livraison des programmes des évènements en présentiels ou en ligne en accord avec les besoins, attentes et ressources de l'entreprise
Gestion (conception, production et livraison) d'un portefeuille de produits éducatifs et de développement professionnel
Opération/production - Maitrise et suivi des procédures et outils afin d'assurer une livraison de qualité, dans les délais impartis.
Utilisation des plateformes et logiciels développés pour la gestion et la mise en œuvre des programmes scientifiques.
Créer et effectuer la mise à jour des supports de communication
Mettre à jour et suivre les plannings
Gérer la logistique de l'évènement
Coordination avec les fournisseurs, suivi des tâches externalisées et services contractés

- Coordonner le travail des bénévoles/Comités scientifiques et contributeurs au programme des évènements de façon à garantir la préparation en temps et en heure des contenus attendus
Etre à l'écoute des bénévoles pour définir les objectifs des programmes scientifiques.
Apporter un support technique/ logistique à tous les contributeurs et membres des Comités
Coordonner le travail des membres des comités (ex : Support par l'édition de rapports/guidelines/update des orateurs/propositions et suivi d'initiatives spéciales/ Meetings et conférences téléphoniques etc.)

Dates : 09/2025 à 03/2026 (possibilité éventuelle de +)
35h par semaine
Salaire à définir selon profil

Issu(e) d'un diplôme supérieur type Bac +4 idéalement en gestion de projets avec minimum 2 ans d'expériences en coordination de projet.

Vous avez une bonne réactivité face aux changements (deadlines, comités, last minute changes)
Vous possédez des bonnes connaissances du Pack Office et de Smartsheet
Vous êtes pro actif (gestion des rétro-planning, anticipation des besoins)
Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautiques Excel en particulier
Vous êtes bilingue Anglais

Des déplacements professionnels en Europe sont à prévoir, vous devez être disponible.

Intéressé(e), postulez en ligne en joignant votre CV !