Description entreprise :
L'Ecole Normale Superieure de Lyon (ENS Lyon), implantee a Lyon Gerland, forme ses etudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la medecine. L'Ecole Normale Superieure de Lyon dispense une formation d'excellence a des eleves et a des etudiants se destinant aux metiers de l'enseignement et de la recherche et concourt a la formation des cadres superieurs de la haute administration et des entreprises. ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : Description du service Composition : 5 agents. Relation hierarchique Sous l'autorite hierarchique du Responsable Valorisation Relations fonctionnelles Internes : Vice-Presidence Recherche, Personnels de recherche, Etudiants, Service Ingenierie de Projets, Service Administration de la recherche, Service Alumni, Service Formation continue et taxe d'apprentissage, Bureau des stages, Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles, Direction des Affaires Financieres, Agence Comptable, Direction de Ressources Humaines, etc. Externes : Partenaires prives, mecenes, alumni, donateurs, reseau professionnel local, national et international
Description du poste :
MISSIONS : La chargee ou le charge de collecte de fonds/mecenat participe au projet de creation d'une activite de collecte de fonds (mecenat, sponsoring, collecte grand public, etc.) de l'ENS de Lyon, a la definition de sa strategie et a sa mise en oeuvre. Elle/il sera en charge de la detection et du montage des projets de collecte, de la collecte, de developper et de fideliser un reseau de mecenes et de partenaires. ACTIVITES : Participation a la definition et a la mise en oeuvre de la strategie de collecte de fonds Definir un plan d'action operationnel de collecte et developpement de ressources conformement aux enjeux identifies par la gouvernance Participer a la conception, a la redaction et a la mise en oeuvre de la strategie marketing et communication : argumentaires adapter aux differents types de donateurs (entreprises, alumni, particuliers, etc.), dossiers de presentations generaux et par projet, communiques de presse lies aux actions de collecte, animation du site internet et des reseaux sociaux, mailing, etc. Gerer et animer des evenements lies a la collecte de fonds pour promouvoir les activites et les objectifs de l'etablissement Participer a la planification et a l'evaluation des activites de collecte de fonds et des projets pour verifier l'efficacite des programmes et l'atteinte de objectifs Animer les communautes de mecenes et partenaires, mettre en oeuvre un cycle relationnel durable et une strategie de fidelisation Assurer une veille des bonnes pratiques de collecte de fonds en developpant le reseau professionnel de la collecte de fonds (notamment l'Association Francaise du Fundraising, etc.) Elaboration des dossiers de collecte de fonds et recherche et fonds Concevoir et gerer les projets et les operations de collecte : prospection, negociation et suivi, conclusion des contrats, marketing et communication Developper le portefeuille de l'activite de collecte de fonds/mecenat et le reseau des mecenes et partenaires ou autres bailleurs de fonds (publics et prives) Analyser le marche, rechercher, identifier et contacter les mecenes et partenaires potentiels locaux, regionaux, nationaux et internationaux Assurer une veille des opportunites de financement des bailleurs (criteres d'eligibilite, echeances, suivi des appels a propositions, etc.) et montage et suivi des dossiers Detecter des projets ou des partenaires correspondant a la strategie de collecte de fonds de l'etablissement Suivi administratif, juridique et financier des projets de collecte de fonds Rediger, negocier et conclure les conventions de collecte de fonds Suivre les aspects financiers, le respect des engagements reciproques et controler le traitement des dons Etablir des recus fiscaux et lettres de remerciements Activites associees : Contribuer a l'elaboration de documents d'information et de promotion Produire des bilans, des rapports, elaborer et implementer des tableaux de bord sur les activites de collecte de fonds de l'etablissement Suivre les indicateurs de performance Participer a l'elaboration de procedures et outils visant a accroitre l'efficience des activites Participer aux actions de formations en interne
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES : Formation : BAC +4/5 (ecole de commerce et marketing, universite, IEP), formation en matiere de collecte de fonds appreciee (Certificat Francais du Fundrasing, etc.). Experience : un minimum de 2 ans d'experience dans la collecte de fonds / mecenat en association / fondation ou agence serait appreciee. Perspective d'evolution vers un poste de management d'equipe. Connaissances sur l'environnement professionnel Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'EPSCP Connaissance de l'environnement institutionnel et financier des relations EPSCP-entreprises-territoires Connaissance du fonctionnement des etablissements de recherche et des circuits de traitements administratifs et budgetaires Connaissance des acteurs et dynamiques territoriales Savoir-faire operationnels Conduite de projet, gestion et capacites organisationnelles et communicationnelles Maitrise des techniques de fundraising Maitrise du cadre juridique, reglementaire et fiscal Animation, mediation et management transversal Maitrise de l'Anglais Savoir Etre Excellentes qualites redactionnelles en anglais et francais Aisance relationnelle Adaptabilite et polyvalence Rigueur, esprit d'initiative et autonomie Reactivite Grande capacite de travail et d'organisation Sens de l'ecoute et du travail en equipe Capacites a animer des interlocuteurs a interets varies Sens de la confidentialite indispensable
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