Vos missions au sein de l'école municipale des arts seront les suivantes :
Sécurité, Prévention et Cadre de vie (Établissement et Voie publique)
* Sécurisation des accès et des flux : Organiser et contrôler la sécurité de l'accueil physique des publics lors des cours réguliers, examens, concerts et spectacles.
* Sécurité aux abords (Entrée EMA) : Sécuriser les enfants sur la voie publique, notamment lors des flux d’entrées et de sorties de l'établissement.
* Hygiène et Règlement Sanitaire : Veiller au respect du règlement intérieur. Surveiller la propreté des lieux.
* Fermeture du site : Assurer la fermeture sécurisée des bâtiments dès que cela s’avère nécessaire (mise sous contrôle d’accès digicode).
Vie de l'établissement et Suivi de la scolarité
* Suivi des présences : vérifier périodiquement l’enregistrement des absences des élèves dans le logiciel de scolarité dédié et les signaler aux professeurs concernés.
* Gestion des espaces et accès : contrôler le respect du planning d'utilisation des salles de cours/répétition et gérer l'attribution ainsi que le suivi des clés.
Régie matériel, Logistique et Gestion du Parc Instrumental (au sein de l'EMA)
* Préparation des salles et logistique quotidienne : Préparer les salles de cours. Effectuer le déplacement et/ou l’installation du petit matériel (pupitres, petits mobiliers, instruments, ordinateurs, vidéoprojecteurs...). Assurer l'installation et la mise en place du matériel nécessaire au bon déroulement des activités pédagogiques (ateliers, master-class, auditions, examens...).
* Gestion du matériel et logistique : Assurer la gestion du petit matériel et signaler les entretiens, maintenances nécessaires. Gérer les inventaires, stockages. Préparer les départs et retours de matériels et instruments (houssage) pour les lieux de spectacle ou lors des prêts. Le cas échéant, assurer le transport du matériel en utilisant le véhicule de service.
* Livraisons et Maintenance du bâtiment : Gérer la réception et les préparations de livraison des commandes au sein de l'établissement. Signaler les interventions d’entretien du bâtiment nécessaire
Communication et Information
* Gestion de l'affichage à l'EMA et hors les murs : Gérer l'affichage au sein de l'EMA et sur les lieux de manifestations (salles de cours, informations générales, examens, événements).
* Relais d'information et Valorisation : Participer activement à la communication interne et externe : veiller à la bonne circulation des informations auprès des enseignants (notes de service, consignes) et participer à la valorisation des actions mises en place au Conservatoire pour les faire connaître aux publics.
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