Eterniti est un acteur majeur de la location de vacances dans des destinations emblématiques, porté par une passion pour l’excellence, l’authenticité et l’art de l’hospitalité.
Avec plus de 2 milliards d’euros d’actifs sous gestion, nous gérons plus de 800 chalets, villas et appartements à travers 3 marques : Emerald Stay (notre marque 4*), Bo House (notre marque 5*), et Verbier Exclusive (notre marque palace).
Nos hôtes peuvent découvrir nos propriétés dans plus de 25 destinations d’exception à travers l’Europe et l’Amérique du Nord.
Agence de location avec service de conciergerie à Saint-Tropez, Bo-House est née d’une collaboration entre deux piliers de l’immobilier dans la région : Tardieu Immobilier, expert en transaction depuis 1967, et Fabio Home Services, spécialiste de la conciergerie depuis plus de quinze ans.
Aujourd’hui, Bo-House est un acteur incontournable, réalisant près de 400 locations par an sur la Presqu'île de Saint-Tropez grâce à une équipe jeune et dynamique, avec un portefeuille de presque 250 propriétés et une réputation grandissante depuis sa création en 2017.
Nous recherchons actuellement un/e Assistant/e Administratif.
Vos responsabilités incluent mais ne sont pas limitées aux suivantes.
Soutien administratif : gestion des devis clients, suivi des tableaux de travaux, organisation des arrivées en période estivale, et mise en place des contrats (Orange, Veolia, EDF) pour les nouveaux clients ; Renfort sur la gestion financière, notamment en période estivale : Règlement des fournisseurs et prestataires Émission et suivi des factures clients (propriétaires), incluant les relances Ventilation des factures entre activités (entreprise / conciergerie) Suivi des encaissements et des règlements clients Participation au contrôle de gestion Accès et pointage des comptes Préparation des éléments pour l’expert-comptable Mise à jour des tableaux de suivi (chiffre d’affaires, sous-traitants, conciergerie, travaux) Suivi des acomptes et des soldes liés à l’activité conciergerie Interface avec le cabinet comptable ÉLÉMENTS CLEFS DU POSTE Poste en CDI.
Logement non fourni.
Le processus de recrutement, en bref : 1ère étape: appel rapide avec notre Responsable RH 2ème étape: entretien avec notre Office Manager 3ème étape: entretien avec notre CEO 4ème étape: prise de référence auprès d’un ancien employeur PROFIL RECHERCHÉ Expérience confirmée en administration, gestion ou assistanat Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur dans le suivi des dossiers Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, notamment en période de forte activité Aisance avec les données chiffrées (TVA, suivi financier, etc.) Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Google Drive, etc.) Connaissances en gestion financière appréciées (facturation, suivi des règlements) Sens du service et aisance relationnelle, avec une communication fluide en interne comme avec les clients Réactivité et capacité d’anticipation Maîtrise du français ; bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit Sens de la discrétion et respect de la confidentialité Ce poste vous offre l’opportunité de travailler au cœur d’un marché dynamique et de faire partie d’une équipe passionnée à Saint-Tropez Powered by JazzHR
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.