En lien direct avec le Directeur d'Agence, l'Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) prend en charge et réalise l'ensemble des tâches de gestion administrative du Groupe JH en liaison avec le cabinet d'expertise-comptable, dans le respect des consignes fixées par sa hiérarchie et des procédures internes de gestion, afin de sécuriser les pratiques de JH Solutions et de ses filiales et d'en préserver le bon fonctionnement.
Activités principales et Missions :
- Gestion de la facturation
- Gestion administrative et sociale du Groupe JH
- Participation à la vie de l'entreprise
Savoir :
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office, logiciel de gestion) et d'internet
- Maîtrise des règles et techniques de base de comptabilité
- Connaissance des règles élémentaires en matière juridique, comptable et sociale
- L'Anglais serait un plus
Savoir-faire :
- Sens de la relation client
- Capacité à prendre du recul pour adapter son mode de fonctionnement et gagner en efficacité
- Organisation et rapidité dans le traitement et le suivi de ses missions, pour respecter les délais impartis
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur, précision et capacités de concentration pour éviter les erreurs
- Autonomie et capacités d'adaptation fortes aux variations de la charge de travail
- Capacités à gérer les priorités
- Capacités à respecter son obligation de stricte confidentialité à l'égard des informations détenues et des données traitées
Savoir-être :
- Pragmatisme et réactivité
- Dynamisme et esprit d'équipe
- Ponctualité et disponibilité
- Écoute, patience et diplomatie
- Capacité à véhiculer une image professionnelle de l'entreprise auprès des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, .)
Travail en journée, 35H hebdomadaires
Salaire : selon profil & expérience
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