Pourquoi nous choisir nous ?
- Snef est un groupe indépendant à taille humaine et agile, aux projets multi techniques
- Nous partageons des valeurs familiales et une culture d'entreprise forte forgées au fil de notre histoire (historiquement SNEF est une entreprise marseillaise) depuis 120 ans
- Esprit de conquête, bienveillance, sens des responsabilités, esprit d'équipe constituent notre ADN
- Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à vos qualités personnelles, nous construisons avec vous, l'entreprise de demain.
Vous vous reconnaissez dans l'annonce et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?
N'hésitez pas, postulez dès maintenant et rejoignez la Team Snef ! Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.
Notre agence Languedoc située à Mauguio recrute ! Nous recherchons notre futur assistant administratif (F/H).
L'agence réalise des travaux courant fort et courant faible dans tout type de bâtiment tertiaire : hôpitaux, écoles, Ehpad, divers bâtiments administratifs,
Au sein d'une agence et d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur tous les sujets administratifs au sein de l'agence. Vous serez formé et accompagnée par une assistante administrative expérimentée.
Vos principales missions :
- Gestion du personnel : établissement des contrats de travail, gestion des stagiaires, mise à jour des dossiers du personnel, gestion des VM, gestion des AM,
- Gestion des intérimaires : demande de personnel intérimaire, contrôle et saisie des contrats dans l'outil OTT, saisie des pointages intérims,
- Administratif : accueil visiteurs et téléphonique, gestion courriers, gestion du stock fournitures,
- Formation : suivi du plan de formation, établissement des convocations, demande de remboursement auprès des OPCA,
- Pointages : Saisie des congés payés dans l'outil interne SNEF, classement des feuille de pointage à la semaine, saisie des pointages et des primes,
- Note de frais : saisie des notes de frais et contrôle / validation des notes.
- Facturation : saisie des factures clients et fournisseurs, saisie des factures prélevées fournisseurs, régul des commandes, réponse aux relances,
- Créances : gestion et relances des créances
- Appels d'offres : détection des AO, suivi tableau des AO, mises à jour du tableau de suivi, des références et capacités, des CV, titres professionnels,
Liste non-exhaustive.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.