Secrétaire comptable facturation pharmacie (h/f)

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche à compter du 2 février 2026 un(e) secrétaire comptable facturation Pharmacie à temps plein sur le site de Châteaubriant.

Structure hospitalière de 1000 agents dont 70 médecins, il assure des activités de médecine-chirurgie-obstétrique (MCO), urgences - SMUR (314 lits) et personnes âgées (463 places) et un Institut de Formation Infirmiers (IFSI-IFAS)


Mission

Au sein de la PUI, vous assurez des missions administratives, comptables et de facturation, en lien avec les équipes pharmaceutiques, les services internes et les partenaires externes.

Gestion administrative et secrétariat

* Gestion du courrier papier (interne/externe), des fax et des mails

* Gestion des appels téléphoniques

* Classement, archivage et rangement de documents internes et externes

* Reprographie, rédaction de courriers et de procédures

* Prise de notes et rédaction de comptes rendus

* Gestion des fournitures de bureau

Gestion comptable et facturation

* Facturation quotidienne (impression, rapprochement factures/BL, contrôle des prix)

* Traitement des factures spécifiques (grossistes, gaz médicaux, mandatement)

* Suivi des litiges, réclamations et rejets de trésorerie

* Saisie et suivi de la facturation dans les outils dédiés (Excel, Pastel, MAGH2…)

* Tenue et suivi des indicateurs

Rétrocession et suivi financier

* Saisie et suivi de la rétrocession des médicaments

* Mise à jour des droits patients

* Téléchargement et exploitation des fichiers Ameli

* Archivage des dossiers et gestion des titres de recette

* Suivi des contrôles CPAM

Achats, marchés et approvisionnements

* Création et suivi des marchés publics dans les logiciels dédiés

* Gestion administrative des fournisseurs

* Suivi des commandes, ruptures et relances

* Demandes de remboursement d’avoirs

Autres missions

* Suivi des emprunts/reprises avec d’autres PUI/officines

* Participation à la pharmacovigilance (mise en œuvre des procédures, suivi)


Profil


Profil recherché

* BTS secrétariat, comptabilité ou gestion administrative

* Expérience souhaitée en milieu hospitalier ou en pharmacie

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)

* La connaissance du logiciel MAGH2 serait un plus

* Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

* Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches multiples

* Autonomie et sens des priorités


Conditions

* Poste à pourvoir : CDD de 6 mois renouvelable

* Temps de travail : temps plein, base 37h30/semaine

* Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière