Référence CSP: O072240/418001578
Sous l'autorité directe du chef de service, et en lien étroit avec l'ensemble des agents du pôle commande publique et particulièrement des chargés de commande publique, l'assistant instructeur commande publique a pour missions principales :
- de prendre en charge les formalités liées à la tenue des Commissions d'appel d'offres et Commissions consultatives d'analyse des offres, à travers notamment la tenue d'un planning des commissions, la préparation des tableaux d'ouverture des plis, la tenue du registre des dépôts, la convocation des élus...
- d'assurer la gestion administrative des dossiers qui lui auront été confiés pour instruction, notamment les avis de publicité, les courriers aux retenus, aux non retenus, les notifications de marchés, les éventuels actes modificatifs,...
- d'assurer l'enregistrement comptable des marchés, une fois ceux-ci notifiés, sur l'outil de la collectivité (actuellement ASTRE-GFI).
En outre, l'assistant instructeur commande publique aura pour missions de :
-contribuer à la rédaction d'un bilan d'activité annuel,
-préparer le rapport pour le compte-rendu annuel des marchés passés par la collectivité,
-assurer l'enregistrement et le suivi des parapheurs au départ du pôle Commande publique,
-assurer l'enregistrement du courrier à destination du service en l'absence du secrétariat de direction,
-informer ou rediriger les interlocuteurs vers les agents du pôle commande publique après orientation des appels au secrétariat de direction,
-ponctuellement, assurer le secrétariat du chef de service.
Relations fonctionnelles
Avec l'ensemble des services internes à la collectivité ainsi qu'avec les prestataires de celle-ci.
Avec les élus membres des CAO et CCAO.
Activités principales
Accueil téléphonique
Instruction de dossiers administratifs
Organisation et planification de réunions
Rédaction de courriers
Rédaction de procès verbal d'une réunion
Suivi de tableaux de bord
Secrétariat des commissions d'appel d'offres
Gestion de plannings
Gestion des relations avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, sous-traitant...)
Elaboration, gestion et contrôle des marchés publics
Analyse des besoins des services pour l'élaboration de marchés publics
Mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat
Planification de la commande publique
Rédaction de pièces administratives de marchés publics
Réponses aux entreprises dans le cadre de marchés publics
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Conseils départementaux
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