Assistant(e) administratif f/h

À propos de nous

Avec plus de 30 ans d'expérience, Coren est un acteur du bâtiment reconnu par les compagnies d'assurance dans le domaine des travaux après sinistres.

Coren intervient sur tous types de sinistres (catastrophes naturelles, sécheresses, incendies, dommages ouvrages, dégâts des eaux, …). Nous sommes appelés pour les travaux de mesures conservatoires, réparation et réfection des embellissements.

Coren est une entreprise générale tous corps d'état ou TCE.

Coren est une filiale du GROUPE CASSOUS, acteur majeur en Aquitaine dans le métier du BTP.


Mission

Vous serez chargé(e) :

- De l'accueil téléphonique de la (ou des) agence(s) de votre périmètre ;

- De prendre note des messages téléphoniques en cas d'absence des responsables ;

- De constituer et de gérer les dossiers relatifs aux devis et aux travaux ;

- De la saisie des devis et des courriers ;

- De la facturation et du suivi de la facturation client ;

- De la relance et de la gestion des créances et impayés clients ;

- De la tenue des tableaux de suivi des devis, commandes, bons de commandes réclamations clients…

- Du classement des dossiers.


Le poste est situé au siège social de l'entreprise. Vous travaillerez en lien avec une ou plusieurs agences en fonction des besoins et/ou sur des projets ponctuels.


Profil

Vous avez une expérience réussie dans le domaine de secrétariat. L'organisation, la rigueur, l'autonomie sont des qualités qui vous définissent. Vous savez travailler avec interlocuteur à distance.

Votre connaissance du domaine du bâtiment et du fonctionnement de la plateforme SINAPPS est un atout pour votre candidature.

Maîtrise de la bureautique exigée