Chargé(e) de mission « gestion financier/ière » (h/f)

Chargé(e) de mission « gestion financier/ière » Description Le programme de coopération transfrontalier/ière INTERREG VI A Grande Région a été élaborépar onze autorités partenaires issues des quatre Etats membres qui sont concernés par lacoopération grand-régionale. L’objectif du programme est l’intensification de la coopérationtransfrontalier/ière entre les acteurs publics et privés situés de part et d’autre des frontier/ières etl’atténuation de l’impact de ces frontier/ières dans des domaines stratégiques variés. Un Groupement européen de coopération territoriale (GECT) de droit luxembourgeois, dontles membres sont la Région Grand Est et le Ministère du Logement et de l’Aménagement duterritoire du Grand-Duché de Luxembourg, a été désigné en tant qu’Autorité de gestion de ceprogramme et est chargé de sa mise en œuvre administrative. Dans ce contexte, l’Autorité degestion est responsable du Secrétariat conjoint du programme dont les bureaux se situent àla Maison de la Grande Région à Esch-sur-Alzette. L’équipe de l’Autorité de gestion et duSecrétariat conjoint est multilingue et interculturelle et composée d’une quinzaine depersonnes de différentes s. Résumé du poste Le/la chargé(e) de mission « gestion financier/ière » est un(e) expert(e) dans la mise en œuvrefinancier/ière des projets dans le cadre d’un programme de coopération ainsi que dans la miseen œuvre financier/ière du programme. Au niveau de ce poste, le/la chargé(e) de mission « gestion financier/ière » assure le suivi desdépenses introduites et certifiées par partenaire financier et assure les vérifications prévuesau niveau de la règlementation européenne, en complément des vérifications effectuées parles contrôleurs. Il s’agit de fournir aux différentes instances du programme un aperçu détailléde l’avancement financier des projets en cours d’approbation, de clôture et de mise en œuvre. En matier/ière d’audit, il/elle soutient l’Autorité d’audit dans son travail et informe les bénéficiaireschefs de file des projets par rapport à ces aspects. Dans ce contexte, le/la chargé(e) demission « gestion financier/ière » travaille en étroite collaboration avec le/la chargé(e) de mission« gestion programme » qui est responsable de la coordination des travaux d’audit au niveaudu programme. Le/la chargé(e) de mission « gestion financier/ière » travaillera en étroite coopération avecl’ensemble des agents du secrétariat et notamment avec les chargé(e)s de mission « gestionprojets » et « gestion programme » afin d’assurer un flux d’informations efficace et régulierentre les différents interlocuteurs. Le/la chargé(e) de mission « gestion financier/ière » travaille avec l’Autorité de gestion duprogramme et les acteurs concernés par la mise en œuvre / l’adaptation des procéduresfinancier/ière des projets ainsi qu’à l’élaboration des options de coûts simplifiés, en début et aucours d’une période de programmation. Dans la relation avec les partenaires des projets, le/ la chargé(e) de mission « gestionfinancier/ière » est leur personne de référence au niveau du Secrétariat conjoint et le lien directavec l’Autorité de gestion en matier/ière de questions financier/ières. Dans le cadre de ces missions,le/la chargé(e) de mission « gestion finances » travaille en étroite coopération avec la fonctioncomptable ainsi que les contrôleurs des différents versants. Le/la chargé(e) de mission « gestion financier/ière » travaille avec l’Autorité de gestion à la miseen œuvre et à l’adaptation des mesures anti-fraude au niveau du Secrétariat conjoint et auniveau des projets. Le/la chargé(e) de mission « gestion financier/ière » est également responsable de la gestionfinancier/ière du budget du Secrétariat conjoint, il/elle est notamment responsable de lacomptabilité du Secrétariat conjoint. Ceci inclut également le paiement de toute factureadressée au programme et approuvé par la direction de l’Autorité de gestion. Dans le cadre de ce poste, des déplacements réguliers au sein du territoire de la GrandeRégion seront nécessaires. Des déplacements ponctuels dans d’autres pays de l’Unioneuropéenne seront également possibles. Missions Affaires générales Réaliser les tâches de gestion du budget d’assistance technique du GECT (comptabilité,paiements, rapports, suivi et actualisation du budget) ;gérer les appels de fonds aux autorités partenaires et suivre le versement descontributions ;actualisation du calcul des coûts simplifiés : coûts unitaires des frais de personnel, forfaitsde préparation et de clôture, coûts unitaires et forfaits au niveau des petits projets. Suivi financier programme, projets & petits...