RESPONSABILITÉS :
Au sein du magasin CTM, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du service en garantissant la disponibilité, la qualité et la fiabilité des approvisionnements. Vous assurez avec autonomie et rigueur l'ensemble des commandes nécessaires à l'activité, réalisez les achats de fournitures et veillez à l' approvisionnement optimal des différentes familles d'articles. Vous créez les fiches produits, mettez à jour les tarifs, références et conditionnements, et assurez le traitement des demandes via e-Atal, contribuant ainsi à une information fiable et actualisée.
Vous traitez les factures et les bons de commande dans Civil Finances, gérez les retours comptables et réalisez les commandes destinées aux agents de maîtrise et au responsable de service. Vous assurez le suivi précis de l' outillage électroportatif et du matériel sur ATAL et Excel, garantissant une traçabilité exemplaire. Responsable de la gestion des stocks, vous réceptionnez et contrôlez les articles, assurez leur mise en rayon, déchargez les palettes et traitez informatiquement l'ensemble des mouvements de stock. Vous réalisez des inventaires réguliers permettant de maintenir une vision claire et fiable du stock disponible.
Au comptoir, vous êtes un interlocuteur privilégié : vous accueillez, renseignez et conseillez les utilisateurs, tout en assurant la réception, le contrôle, le stockage et la distribution des produits. Votre sens de l' organisation vous permet d' identifier les émetteurs de commandes lorsqu'ils ne sont pas clairement renseignés. Vous contribuez également au suivi budgétaire en lien avec le responsable de service et le service finances. Vous assurez la gestion comptable du magasin : contrôle des factures, suivi des enveloppes de fonctionnement et d' investissement, relances fournisseurs, gestion des reliquats et traitement des litiges. Vous veillez à la complétude des factures en fin d'année afin d'assurer une clôture budgétaire fluide et maîtrisée. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous participez pleinement au bon fonctionnement du service, collaborez étroitement avec les autres agents techniques, adaptez vos priorités selon les urgences et faites preuve d'une grande réactivité pour garantir une continuité de service irréprochable.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous possédez une bonne connaissance du patrimoine communal, qu'il s'agisse des bâtiments, des installations ou des réseaux, et vous maîtrisez les règles de sécurité liées au travail en hauteur. Vous détenez les formations et qualifications obligatoires, notamment le permis B, indispensable pour les déplacements avec le véhicule de service, ainsi que le CACES chariot élévateur.
Vous assurez la connaissance et la gestion des stocks à l'aide de logiciels adaptés et maîtrisez les produits du bâtiment. Vous utilisez avec aisance les logiciels e-atal, Atal et Civil Finances, et vous mobilisez efficacement les outils bureautiques tels que Word et Excel pour mener à bien vos activités.
Vous faites preuve d' autonomie dans l'organisation de votre travail et vous vous montrez rigoureux, réactif et doté d'une forte conscience professionnelle. Vous savez prendre des initiatives tout en respectant les consignes, et vous démontrez une réelle polyvalence ainsi qu'une grande capacité d'adaptation selon les besoins du service. Vous avez le sens de l'organisation, de la priorisation des tâches, et vous adoptez un esprit d'équipe fondé sur l' écoute et un bon relationnel. Enfin, vous savez rendre compte de manière claire et structurée.
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