Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs. Onet Logistique & Production recherche gestionnaire administratif en CDI, intervenant au sein des activités courrier réalisées pour le compte de son client sur un site aéronautique/militaire à Floirac (33).
Le Gestionnaire administratif exécute des travaux administratifs diversifiés selon différents process définis (réception et tri du courriers entrant en fonction de la typologie, enregistrement administratif, prise en charge des courriers sortants) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone, plateformes sécurisées) selon l'organisation de la structure ou du service.
Rattaché au Responsable de site, vos principales missions sont :
- Réceptionner, trier et livrer du courrier ou de la documentation
- Contrôler, numériser et saisir les courriers entrants et sortants dans le système d'information client
- Mettre sous pli, adresser, et affranchir les courriers sortants
- Transmettre par mail des documents (lettres, bons de commande) à divers fournisseurs
- Préparer la levée du courrier quotidiennement à heure fixe
- Renseigner le client sur l'arrivée ou l'expédition d'un courrier
- Traiter les litiges avec les clients (données erronées)
- Effectuer des recherches dans le système d'information client
- Rédiger et suivre des modes opératoires/process
- Tenir à jour tous les fichiers et indicateurs journaliers
- Réaliser une recherche documentaire
- Réaliser un rapport, un compte rendu d'activité/tableau de bord simple
- Assurer le suivi de l'ensemble de la prestation et alerter la hiérarchie en cas de retard ou de problème majeur.
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