Nous recherchons une Assistante Administrative en CDI (28h/semaine) pour accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs. Vous travaillez au sein d'une structure externalisée, dans un environnement organisé, polyvalent et dynamique. Vos missions principales 1. Gestion administrative des dossiers Préparation, envoi et suivi des documents administratifs Mise à jour des dossiers internes et externalisés Suivi des échéances, informations et pièces manquantes Classement, archivage et structuration documentaire 2. Suivi administratif des clients Réception et traitement des demandes administratives Gestion du courrier entrant/sortant Mise à jour des bases de données Suivi des tableaux administratifs (Excel - niveau avancé) 3. Organisation et coordination Gestion d'agendas et de plannings Coordination administrative entre les différents clients Priorisation des tâches selon les urgences et besoins 4. Support opérationnel interne Participation à l'organisation des process administratifs Transmission et mise en forme de documents internes. Horaires CDI 28h/semaine : Lundi : journée complète Mardi : journée complète Mercredi : matin ou après-midi Jeudi : journée complète Vendredi : matin Horaires variables selon les besoins clients. Déplacement Local Rémunération & avantages 12 à 12,50 € brut / heure Intéressement & participation Mutuelle & prévoyance PEE (après 12 mois) Tickets restaurant (selon objectifs) Chèques-vacances (selon objectifs)
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