Groupe RIFSEEP : G3
Vos activités principales :
• Référent Chorus-DT du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)
- vérifie les fiches profils des agents du Ministère de l’Intérieur (MI) et des Directions Départementales Interministérielles (DDI) ;
- contrôle les relevés d’opérations ;
- accompagne et oriente les agents face à leurs difficultés en rapport avec Chorus-DT ;
- contrôle les ordres de mission et les états de frais des services métiers de la DDTM ;
- assure le relai avec l’équipe CHORUS-DT nationale (notamment via l’application GLPI).
• Gestion des BOP 135/181 de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM)
- est référent Chorus local pour les services métiers des BOP susvisés ;
- assure le suivi des délégations de crédits des BOP susvisés ;
- assure le suivi et la gestion de crédits spécifiques des BOP susvisés ;
- assure la gestion et le suivi des recettes non fiscales ;
- réalise les différentes étapes du processus de l’engagement au paiement via Chorus Formulaires (demande d’achat, demande de subvention, service fait, création de tiers, fiche communication) en lien avec les services bénéficiaires* et le Centre de Gestion Financière (CGF) ;
- réalise l’interface des marchés publics de PLACE vers Chorus, pour l’engagement comptable et le paiement des factures liées au marché ;
- réalise le processus d’engagement et de versement des subventions des logements locatifs sociaux via le Système d’Information des Aides à la Pierre (SIAP) ;
- aide les services bénéficiaires* dans le pilotage budgétaire de leur structure, notamment lors des dialogues de gestion ;
- tient à jour le dispositif de suivi interne (tableaux, principalement) relatif aux engagements et paiements à destination de la direction et des services bénéficiaires ;
- assure les travaux de fin de gestion liés aux provisions et engagements hors bilan (EHB) pour les BOP susvisés ;
- contribue à la rédaction et à l’application de process dans le cadre du contrôle interne financier et comptable ;
- assure la continuité de service sur l’ensemble des BOP métiers de la DDTM.
- participe au tutorat des nouveaux collègues ;
- assure la communication entre la direction et les acteurs départementaux et régionaux (DREAL, DRAAF, CGF et DRFIP).
* les services bénéficiaires sont les chefs des services métiers, Responsable d’Unité Opérationnelle de leurs BOP et les chefs d’unité.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique Niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser Niveau maîtrise requis
- Savoir organiser la règlementation Niveau maîtrise requis
- Savoir analyser Niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter Niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer Niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise à acquérir
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois-type passerelles suivants ; tout poste de gestionnaire au sein du SGCD ou services métiers, ou sur un poste avec des responsabilités d’encadrement intermédiaire.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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