Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.
Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !
Votre mission au quotidien :
Vos principales missions seront les suivantes:
* Développer les outils de pilotage de l’activité de gestion des instances
* Participer au développement des outils métiers nécessaires à l’activité, notamment dans le cadre de la dématérialisation du processus d’élaboration et d’envoi des délibérations
* Proposer toute novation dans l’organisation et dans les processus utiles à l’optimisation de l’activité Instances
* Gérer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances
* Élaborer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils métropolitains aux élus
* Participer physiquement au bon déroulement des instances (aider à la mise en place des documents de communication, placement des chevalets, émargement des élus, etc.)
* Assister aux instances métropolitaines
* Envoyer les actes administratifs au contrôle de légalité
* Assurer la ventilation des actes après les envois au contrôle de légalité
* Gérer les publications des actes administratifs
* Relire les compte-rendu des instances et les corriger
* Tenir le registre des actes administratifs à jour
Profil
Vos compétences à partager :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l’intercommunalité, en particulier en Île-de-France
* Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités
* Connaissance des règles relatives aux instances
* Technique de rédaction de documents administratifs
* Être force de proposition et rendre compte à la hiérarchie
* Interagir et coopérer avec les services de la Métropole
* Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel)
* Qualités rédactionnelles
* La maîtrise du logiciel Airsdélib serait un plus
Conditions d’accès au poste :
* Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (cadre B).
* Recrutement statutaire (à défaut contractuel CDD 1 an)
* Diplôme Baccalauréat, BTS, licence dans le domaine administratif et/ou juridique
* Connaissance des règles relatives aux instances
* Expérience au sein d’une collectivité locale souhaitée sur des missions similaires
* Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
* Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois
* Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs
* Télétravail : jusqu'à 2 jours/ semaine
* Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés
* Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
* Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance
* Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
* Prise en charge du pass Navigo 75 %;
* CNAS (Comité National d’Action Sociale)
* Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
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