Production manager

WE ARE ONA est un studio de création spécialisé dans le design et la production d’expériences culinaires à 360° en France et à l’international.

Basés à Paris, New York et Milan, nous collaborons avec des marques, notamment dans le luxe, la mode, l’art et plus globalement les industries créatives.

En tant que Production Manager, vous couvrirez les unités opérationnelles des activités B2B et Special Project de WE ARE ONA sur le marché HQ.

Vous serez rattaché au Directeur de Production et vous serez au cœur de la réalisation des projets du studio. Vous travaillerez en équipe avec le Project Manager qui sera en charge de la gestion du client par projet. Ce poste nécessite une expertise en production événementielle.


MISSIONS


PRÉ-PRODUCTION :

● Etre garant du budget et s’assurer du respect des targets de marge (marge brute et intégration des TJMs dans les budgets) lors des phases de production pour assurer la rentabilité des projets vendus.

● Rechercher et sélectionner des prestataires (techniques, lieux, mobilier, transport, hébergement, catering, sécurité, etc.)

● Réaliser des demandes de devis, comparer les offres, négocier les tarifs et établir les bons de commande

● Organiser les repérages et les visites techniques sur les sites d’événements

● Coordonner la logistique : transport de matériel, planning d’installation, hébergements, transferts, etc.

● Être garant du bon déroulement des différentes étapes de vos projets (établit/suit le rétroplanning)

● Vous travaillez en mode projet, répartissez les tâches, coordonnez les différents intervenants, assurez une communication transverse avec les équipes internes (salariés WAO) et externes (freelance)

● Vous êtes responsable du suivi de gestion administrative de vos projets en lien avec le service comptabilité


OPÉRATIONNEL :

● Participer activement aux montages et démontages sur site

● Superviser les prestataires et s’assurer du respect du cahier des charges

● Gérer la logistique le jour J (accueil des invités, coordination technique, gestion des imprévus…)

● Être garant du bon déroulement opérationnel des événements sur place

● Effectuer les visites client sur le lieu de l’événement

● Gérer les demandes du client sur lieu de l’événement


POST-PRODUCTION :

● Réaliser les clôtures budgétaires (facturation, contrôle des coûts et note de frais etc.)

● Participer aux bilans de production et aux réunions de débrief

● Centraliser les retours prestataires et optimiser les process de production

● Participer aux débrief client


PROFIL


● Formation supérieure en communication, événementiel, logistique, production ou équivalent (Bac+3 minimum)

● Vous avez minimum 5 ans d'expérience (stages/alternances ou poste) en gestion & production de projet, dans un environnement mode/luxe; en Agence et/ou en Maison.

● Vous êtes capable de gérer plusieurs projets en parallèle et savez gérer les priorités, vous êtes orienté solution et réactif

● Vous savez gérer un budget et des délais serrés;

● Vous êtes autonome dans l’organisation et gérez votre périmètre d’expertise en production évènementielle avec une grande autonomie

● Vous faites preuve d’excellence dans la qualité de service : rigueur, précision, fiabilité, écoute client ;

● Vous avez développé de solides connaissances techniques (architecture événementielle, éclairage, scénographie, son et image)

● Vous avec une connaissance du terrain (relation avec les prestataires, contraintes de site, etc.)

● Vous êtes extrêmement bien organisé, méthodique et efficace, doté d’un esprit pratique

● Vous avez une excellente gestion du stress et vous savez garder votre sang-froid

● Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe, votre sens de l’engagement et votre bon sens seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions;

● Vous êtes disponible en soirée et en week-end selon les événements

● Français et Anglais courant indispensable

● Permis B

● Maîtrise parfaite des outils informatiques : PowerPoint & Excel (Suite Google), Notion, Slack,

● À l’aise avec les outils de création/design/architecte : AutoCad, Suite Adobe, SketchUp, Vectorworks, etc.


INFORMATIONS PRATIQUES


Localisation : Paris 10ème + Home office (1 jour par semaine)

Contrat : CDI (Temps plein)