Responsable administratif et financier h-f (h/f)

Description

RESPONSABILITÉS :

Mission : Le responsable administratif et financier du GCS BLANCHISSERIE et GCS RESTAURATION assure le suivi des budgets des GCS ainsi que des dépenses, recettes et projets spécifiques coordonnés par les GCS.

Liens hiérarchiques : N+1 : Administrateur suppléant des GCS
N+2 : Administrateur des GCS

Liens fonctionnels : Responsable Restauration – Directeur technique Blanchisserie, Agents comptables des GCS, Direction des achats CHR Metz Thionville

Horaires : Cadre : 39h/semaine – 25 CA/19 RTT

Localisation bureau : CHR METZ THIONVILLE MERCY 5ème étage. Déplacements occasionnels sur le site UCPA Metz et Blanchisserie Metz.


Activités principales :

1. Assurer, piloter et établir le budget des GCS (Budget prévisionnel, compte de résultat, suivi mensuel)
2. Suivi des consommations et des commandes produits
3. Etablir le cas échéant des procédures sur les commandes, consommations
4. Préparer et éditer la balance des stocks des GCS
5. Etablir la clôture comptable des GCS
6. Encadrer les agents administratifs effectuant la liquidation des factures et les commandes hors alimentaires
7. Organiser et répondre aux agents comptables sur les activités de dépenses et de recettes


Activités secondaires :

1. Accompagner les personnels RH en apportant une aide
2. Suivi des marchés en lien avec l'acheteur dédié à chaque GCS


PROFIL RECHERCHÉ :


Aptitudes requises :

* Goût pour les chiffres, sens de l'intérêt général
* Esprit d'équipe
* Rigueur et implication
* Aisance avec les outils informatiques
* Autonomie, sens de l'initiative, capacité à proposer
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
* Sens de l'organisation et gestion du temps


Compétences :

* Connaissances approfondies de l'organisation de l'établissement et du site
* Gestion financière et administrative
* Elaboration de rapports de gestion
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du logiciel GEF
* Connaissances du Code des Marchés publics


Qualités requises :

* Expérience en milieu hospitalier ou structure publique
* Expérience dans des postes à fort impact relationnel ou avec responsabilités


Formation :

* Suivi financier et formation logiciel GEF (Editeur CPAGE)
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