Description du poste :
Rattaché(e) au Chef d'Etablissement, le titulaire du poste, outre lafonction classique d'assistant (accueil physique, téléphonique, organisationdes déplacements, .) assure la gestion administrative, commerciale et duPersonnel de l'Etablissement.***En gestion du Personnel :
Assure :***le suivi quotidien des variables du planning (Absence, Congé payé,maladie.))
* l'enregistrement et le suivi des Accidents de Trajet et Travail enutilisant les outils mis à disposition
* le suivi des sanctions disciplinaires en lien avec le RRH et le servicejuridique du Siège
* la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs auxdifférents arrêts (maladie, AT, maternité, .)
* les embauches (constitution des dossiers du Personnel (DPAE,vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visitesmédicales, vérification des autorisations de travail pour les salariésétrangers, .)
* En gestion commerciale :
Assure l'interface avec le client***Est en charge du suivi des bons de commande jusqu'à la facturation etenregistrement des règlements clients
* Assure la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure)
Description du profil :
De formation BAC +2 (BTS Assistant PME /PMI)
Expérience réussie de minimum d'un an sur un poste similaire
Sens du service
Aptitudes rédactionnelle et relationnelle
Capacité à savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
Etre capable de répartir son activité et d'identifier les priorités (mesuredu degré d'urgence de traitement)
Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat
Maîtrise du pack office
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