Responsable du parc automobile h/f

Vous êtes chargé de diriger l'unité Parc automobile qui comprend une vingtaine d'agents. A ce titre, vous managez et coordonnez l'organisation de l'unité afin de sécuriser son fonctionnement administratif, technique, financier et juridique. En tant que responsable du Parc automobile, vous assurez le suivi et le pilotage des achats et le contrôle de l'activité de maintenance des parcs automobiles de La Ville de La Rochelle et de La Communauté d'Agglomération de La Rochelle (730 véhicules et engins, ainsi que 845 matériels). A ce titre, en lien avec le directeur, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation, le verdissement et la gestion des flottes automobiles. En vous appuyant sur la stratégie globale de la politique auto des 2 collectivités, vous mettez en oeuvre les orientations fixées par la direction. Vous pratiquez une gestion dynamique des flottes automobiles, avec l'analyse et la rationalisation des coûts, en identifiant les leviers d'évolutions et d'économies. Vous programmez les investissements pluriannuels des véhicules et matériels en liaison avec les services utilisateurs, ainsi que les investissements en outillages et matériels utilisés pour la réparation et la maintenance au sein du Garage. Avec la coopération de vos encadrants, vous êtes le garant du bon état de fonctionnement et de conservation des parcs automobiles, et responsable de la veille technique et réglementaire sur votre domaine d'expertise.

Activités

- Management :

- Organiser les procédures et processus qui régissent le fonctionnement de la structure, et participer à l'organisation des tâches à réaliser en veillant à leurs bonnes exécutions.

- Informer et dispatcher au sein de l'équipe d'encadrants et d'exécutants les informations destinées au fonctionnement de l'atelier de réparations.

- Vérifier et valider les programmations et planifications de congés de la structure.

- Animer des réunions et valider leurs comptes rendus.

- Être force de propositions pour améliorer le fonctionnement de la structure Parc Automobile/Garage et être capable d'initiative, de prise de décision et de rendre compte avec pertinence.

- Remonter les informations, gérer les conflits et dysfonctionnements éventuels.

- Gestion administrative, financière, budgétaire et comptable :

- Elaborer et mettre en forme les consultations formalisées, à transmettre à la Commande publique. Contrôler et faire respecter les dispositions des cahiers des charges des marchés, liés à l'activité.

- Consulter et négocier avec les fournisseurs et prestataires extérieurs. S'assurer de la bonne adéquation entre l'atelier de réparations et le magasin de pièces détachées.

- S'assurer du suivi et des approvisionnements en carburants des stations des 2 collectivités. Veiller au maintien optimum des stocks dans les stations de carburants, et à leurs adéquations avec les activités des 2 collectivités.

- Valider l'intégralité des achats d'investissements en véhicules et matériels, ainsi que les achats de fournitures pour les réparations et les prestations extérieures.

- Suivre l'administration des achats d'investissements des parcs automobiles Ville de La Rochelle et Communauté d'Agglomération de La Rochelle.

- Suivre les dossiers sinistres, la sinistralité et les contrats d'assurances des flottes automobiles avec le Service Affaires Juridiques.

- Gérer, suivre et dispatcher les contraventions et amendes automobiles.

- Gérer et suivre les cartes d'approvisionnement en carburants, ainsi que les badges de télépéages.

- Définition et recensement des besoins pour l'activité du service :

- Recenser, définir et programmer les investissements pluriannuels en véhicules et matériels avec les Directions/Services.

- Faire les études et devis préalables aux carrossages de véhicules (Construction et Aménagements).

- Programmer les investissements outillages et matériels de l'atelier de réparations, et des équipements destinés à la gestion et distribution des carburants dans les stations-services de la Collectivité.

- Assurer la veille technologique sur les véhicules et matériels.

- Gestion opérationnelle et optimisation du parc automobile :

- Être en liaison constante avec l'atelier de réparations pour définir les orientations avec l'équipe encadrante et valider les choix dans les réparations.

- Evaluer et définir les orientations d'interventions (réparer en régie, sous-traiter, réformer ou changer).

- Vérifier la mise en place et le suivi des procédures de contrôles de sécurité inhérentes à la structure.

- Contrôler l'état du parc automobile et tester les véhicules et matériels.

- Prescrire et suivre la maintenance préventive de la flotte.

- Maîtriser l'utilisation des logiciels métiers (ATAL, GIR, TEXA, Fournisseurs, etc).

- Garantir la disponibilité maximale des véhicules et matériels en minimisant la maintenance curative.

- Proposer des pistes d'optimisation exemple : taux d'utilisation, coût kilomètre, coût cycle de vie (TCO), mutualisation.

- Être l'interlocuteur opérationnel des services utilisateurs.

- Traiter les réclamations liées aux véhicules.

- Mettre à jour et suivre les indicateurs de l'unité.

- Engagement en faveur de la Transition Ecologique :

- Participer au projet LRTZC (La Rochelle Territoire Zéro Carbone), qui incarne les enjeux environnementaux et énergétiques des 2 collectivités, en lien avec le manager Qualité, Sécurité, Environnement.

- Etudier les diverses énergies utilisables dans la flotte automobile.

- Suivre et participer à la mutation de l'ensemble de la flotte vers le Zéro Carbone.

- Mettre en oeuvre la stratégie énergétique énoncée, pour le renouvellement et l'acquisition des véhicules et matériels.

- Être au fait de la veille technologique et environnementale, dans le cadre de la mobilité des acteurs des 2 collectivités.

- Évaluer les technologies appropriées aux futurs véhicules et matériels, et étudier les offres et propositions réellement viables et durables pour les services utilisateurs. Ambitionner l'excellence environnementale.

- Continuer l'optimisation de la flotte automobile et proposer une rationalisation/réduction, par une mutualisation optimale des véhicules et matériels dans les services.