RESPONSABILITÉS :
Le cœur de la mission
Tous les deux ans, l'Association Cocktail réunit ses équipes et ses établissements adhérents pour 3 jours intenses d'échanges, d'ateliers, de démos, de soirées et de convivialité.
En 2026, ce sera LA Convention : plus de 200 participants venus de toute la France, un programme riche, des moments forts... et vous, en coulisses pour tout orchestrer !
Vous souhaitez mettre vos compétences en communication et en organisation au service d'un grand événement ? Vous avez envie de suivre toutes les étapes d'un projet évènementiel ? Cette alternance est faite pour vous !
Votre rôle
En collaboration avec notre Responsable communication et d'autres membres de l'équipe, vous participerez à l'organisation et à la communication autour de la Convention 2026 de l'Association Cocktail, un événement de 3 jours réunissant nos collaborateurs et nos établissements adhérents.
Vos missions :
Organisation & logistique
• Gérer l'organisation administrative de l'événement (réservations, voyages, facturation)
• Aider à planifier le programme (workshops, ateliers, démonstrations, plénières...)
• Coordonner les prestataires (lieu, intervenants, technique, hébergement...)
• Suivre le rétroplanning et les budgets
Communication
• Créer des contenus (visuels, textes, vidéos, newsletters...)
• Gérer les invitations, inscriptions, relances et attestations de présence
• Animer les réseaux sociaux et l'intranet autour de l'événement
Relationnel
• Proposer et organiser les ateliers, répartition des participants
• Répondre aux questions logistiques des participants (FAQ, boîte mail)
Pendant l'événement
• Préparer la logistique des salles, assurer l'accueil et l'émargement
• Distribuer la documentation, coordonner les prestataires, gérer les imprévus
Post convention :
· Participation au Bilan financier et retour sur l'évènement
· Mise à disposition des supports et présentations
· Mailing
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché
• Étudiant(e) (Licence 3 ou Master) en communication, événementiel ou relations publiques
• Première expérience en organisation d'événement (associative ou dans un cadre scolaire inclus) appréciée
• Très bonnes capacités organisationnelles et sens du détail
• Bon relationnel et sens du service
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Suite Office, Canva, réseaux sociaux, emailing, outils de planification)
• Excellente expression écrite et orale
• Créativité et force de proposition
Ce que nous vous offrons
• Une expérience riche en apprentissage sur toutes les phases d'un grand événement
• Une équipe bienveillante, à taille humaine, et un environnement de travail agréable au cœur de Marseille
• Un secteur d'activité dynamique et intéressant
• Flexibilité horaire, 18 jours de RTT/an
• Tickets restaurant de 10€ par mois pris en charge à hauteur de 60%, mutuelle avantageuse, avantages CE
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