Dans le cadre d'une évolution d'organisation et d'une création, un poste de responsable charges locatives et quittancement est à pourvoir au sein du Pôle Services Locatifs pour piloter les charges locatives et le quittancement. Poste basé à Avignon.
Vous pilotez les activités charges locatives et le quittancement. Vous élaborez les différents budgets (charges et loyers), en assurez le suivi, le contrôle et les régularisations annuelles. Vous managez une équipe pluridisciplinaire et veillez à l'optimisation des charges et des loyers, à la fiabilité des comptes locataires et des informations.
Vos missions principales :
Charges locatives
Piloter la gestion des charges locatives en veillant à l'optimisation des portefeuilles gérés
Etablir et consolider le budget annuel
Veiller la cohérence des provisions de charges des nouvelles résidences et des rachats
Assurer le suivi et l'analyse de l'enveloppe budgétaire des charges et identifier les anomalies
Réaliser le contrôle budgétaire et s'assurer de la fiabilité de la régularisation des charges
Proposer des solutions visant à optimiser la maîtrise des charges
Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle
Présenter, à la demande, les comptes aux associations de locataires
Quittancement
Superviser la mise en oeuvre la tarification des loyers dans le respect des objectifs
Réaliser l'actualisation de la tarification annuelle
Effectuer le quittancement mensuel et en assurer le contrôle
Assurer la coordination des informations avec la Direction Administrative et Financière
Assurer le reporting du quittancement et le suivi des loyers objectifs pour veiller au respect du budget
Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle
Management d'équipe
Organiser, piloter l'activité et suivre les indicateurs
Mobiliser l'équipe sur les objectifs et garantir les résultats
Veiller au développement des compétences de l'équipe (évaluation, accompagnement )
S'assurer de la bonne application des procédures et de la réglementation
De formation sup. en gestion et administration immobilière, en droit immobilier ou en comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée au sein d'un bailleur social, d'un syndic ou en agence immobilière, incluant la maîtrise des charges locatives, du quittancement et des règles de tarification des loyers. Vous être reconnu pour vos qualités de manager et votre capacité à structurer et fiabiliser les processus et le traitement des données.
Compétences techniques : Maîtrise de la réglementation HLM et de la gestion locative, du quittancement et des règles de tarification, maîtrise du décret charges et pratique avancée des charges, gestion budgétaire, capacité d'analyse et d'interprétation des données chiffrées, aisance rédactionnelle, outils bureautiques niveau expert et aisance avec les logiciels de gestion (ikos).
Qualités : Capacité d'analyse et de synthèse, méthode et rigueur, fiabilité, qualités d'organisation, leadership et pédagogie, sens de la communication et capacité de représentation, sens du travail en transversalité seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission.
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