Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s'organisent autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 75%
* Formation
? VOS MISSIONS
Au sein de la Direction des Relations Internationales, vous jouez un rôle central dans l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des étudiants internationaux (en échange académique ou diplômants). En lien étroit avec les écoles du Pôle, vous garantissez une expérience fluide, professionnelle et chaleureuse aux étudiants venant du monde entier.
? ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
* Assurer le suivi complet des étudiants entrants, avant et pendant leur séjour : pré-rentrée (webinars), inscription administrative, obtention/renouvellement de visa, contrat d'études, logement, sécurité sociale, CAF, assurances, banque
* Renforcer et structurer les processus d'accueil des étudiants internationaux, en lien avec les écoles et les services internes.
* Assurer les envois de bulletins de notes aux universités partenaires et étudiants en fin de séjour.
* Réaliser une veille réglementaire sur les conditions d'accueil des étudiants étrangers et suivre le label "Bienvenue en France" de Campus France.
* Organiser les événements d'accueil, d'intégration (Welcome Days, événements culturels) et de fin de séjour (Farewell).
*
? COLLABORATION AVEC L'ASSOCIATION ESN DE VINCI
* Apporter un soutien opérationnel aux tutrices de l'association ESN De Vinci (Erasmus Student Network).
* Piloter et renforcer le Buddy System : amélioration du parrainage étudiant, animation et suivi de la stratégie de mise en relation.
? COMMUNICATION ET INFORMATION
* Participer à la communication du service sur les différents supports : Viva Engage, Teams, site web, intranet, Discord.
* Collecter des témoignages étudiants pour valoriser les expériences de mobilité.
* Mettre à jour et diffuser les guides pratiques pour les étudiants internationaux (guide incoming, logement.).
? DÉVELOPPEMENT ET VISIBILITÉ
* Identifier de nouveaux partenaires et prestataires (logement, événements, intégration) pour améliorer l'accueil des étudiants étrangers.
* Réaliser une veille concurrentielle sur les dispositifs proposés par d'autres établissements en matière d'accueil international.
* Contribuer à la promotion des programmes d'échange et de la mobilité entrante : présentation aux universités partenaires, webinaires, mise en avant des nouveaux cursus.
* Proposer des améliorations spécifiques pour l'accueil multi-campus, en anticipant les besoins liés à la croissance territoriale du Pôle.
?Titulaire d'un Bac+5 en relations internationales, formation en management, formation en traduction etc, vous disposez idéalement d'une première expérience à l' internationale: études, stage, ou première expérience professionnelle.
Une maîtrise parfaite de la langue française et anglaise est requise et une première expérience au contact des étudiants au Département International d'une école ou une université est souhaitée.
Vous appréciez le contact avec les étudiants, vous disposez d'un sens de la communication et de l'information et enfin vous faite preuve de rigueur et d'organisation, ce poste est pour vous.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons
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