Le poste de Assistante administrative (F/H)
Missions principales :
-Assurer l'accueil téléphonique (30-40 appels / jour) et le traitement des courriels,
-Gérer et mettre à jour les dossiers clients, prestataires et partenaires institutionnels,
-Préparer, saisir et suivre les bons de collecte, feuilles de route et documents liés aux opérations de tri et d'évacuation des déchets maritimes,
-Contribuer à la traçabilité administrative et réglementaire des déchets (classement, archivage, mise à jour de tableaux de suivi),
-Participer à la planification opérationnelle : mise à jour des plannings, coordination avec les équipes terrain et le centre de tri,
-Assurer le suivi administratif de la facturation : saisie des éléments nécessaires, vérification des données, relances de base.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un salaire compris entre 31 500 et 34 500 annuels ;
* Un poste en CDI basé à Marseille (Port de la Joliette)
* La personne doit être véhiculée pour accéder au bureau situé sur le port
* Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel structuré et organisé.
* Horaire de travail entre 8h et 8h30 - vous terminez entre 16h30 et 17h (35h hebdo)
Le profil recherché
Pour réussir en tant qu'Assistant·e administratif·ve polyvalent·e, la personne démontre une excellente organisation, une grande rigueur dans le traitement des documents et un réel sens du service. Aisance avec les outils bureautiques, capacité à gérer plusieurs priorités, goût pour le travail en équipe terrain/bureau et aisance de communication écrite et orale sont essentiels.
L'entreprise
Notre client est un acteur engagé dans la collecte, le tri et la valorisation des déchets issus des activités maritimes sur la zone portuaire de Marseille. Entreprise à taille humaine, il organise ses opérations autour d'un centre de tri et de circuits d'évacuation optimisés. Pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistante administrative polyvalente en CDI.
Découvrez l’entreprise Page Personnel
Pour réussir en tant qu'Assistant·e administratif·ve polyvalent·e, la personne démontre une excellente organisation, une grande rigueur dans le traitement des documents et un réel sens du service. Aisance avec les outils bureautiques, capacité à gérer plusieurs priorités, goût pour le travail en équipe terrain/bureau et aisance de communication écrite et orale sont essentiels.
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