Assistant de gestion locative h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de gestion locative H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant de Gestion Locative (H/F), en CDD basé à Bruges (33).

Les missions qui vous attendent chez nous…

Au sein de l’a DIR SUD OUEST, sous la responsabilité de l'Adjoint à la direction de la Gestion Locative, l'Assistant de Gestion Locative (H/F) assure les principales missions, et notamment :

1 - Mise en exploitation du patrimoine

1. En étroite collaboration avec les agences, participe à :La création du patrimoine dans notre outil métier (IKOS)
2. L’intégration des grilles de loyers des résidences neuves dans notre outil métier
3. Met à jour les bases du patrimoine
4. Il assure la mise à disposition des informations des éléments de patrimoine dans le SI de l’entitéParticipe à la mise à jour des paramétrages du SI

2 - Contrôle interne

5. Participe au traitement des demandes du contrôle interne mensuellement

3 - Gestion de la boîte mail générique du service exploitation

6. Traite et classe les mails entrant/sortant de la boite mail générique

4- Gestion des demandes des directions centrales (reporting)

7. Transmet les demandes des directions centrales aux agences après retraitement des requêtes
Compile les retours des agences pour envoi aux directions centrales
Gestion de l’astreinte
8. Assure le contrôle des factures du prestataire en charge de l’astreinte en lien avec les agences
9. Participe aux réunions de coordination du dispositif

Profil

Le candidat idéal pour nous rejoindre…

10. Est de formation Bac + 2 minimum, possède une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement acquise chez un bailleur,
11. Maîtrise les outils du système d'information, possède des connaissances en comptabilité et des compétences en gestion locative
12. Est autonome, organisé, et extrêmement rigoureux dans la gestion des dossiers
13. Possède de réelles compétences informatiques dans l’utilisation du Pack Office. La connaissance du logiciel métier Ikos est un atout supplémentaire.