Assistant achats et approvisionnements h/f

Assistant Achats et Approvisionnements (H/F)
L'assistant(e) achats et approvisionnements se charge d'assister le Responsable Achats dans l'atteinte des objectifs du service. Autrement dit, il ou elle apporte son soutien dans les différentes tâches liées à sécurisation des achats et des approvisionnements. Il ou elle contribue à la bonne performance du service.
Description des activités :
- Atteindre des objectifs fixés par son responsable hiérarchique,
- Mettre à jour la base de données achats (création d'articles)
- Suivre les fournisseurs et la logistique des achats,
- Optimiser la disponibilité des produits et services,
- Analyser et générer de manière autonome le besoin prévisionnel par référence et être force de proposition sur les règles de gestion d'approvisionnement par article, famille d'articles ou fournisseur
- Assurer la mise à jour et suivre la base de données fournisseurs de manière constante,
- Passer et suivre les commandes auprès des différents fournisseurs,
- Consulter les fournisseurs,
- Gérer les litiges et les relations avec les fournisseurs,
- Développer la polyvalence intra-service,
- Collaborer avec les différents services internes et avec les fournisseurs, prestataires et parties prenantes,
- Suivre les procédures et normes en vigueur,
- Elaborer des tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats,
- Suivre les indicateurs,
- Propreté, rangement du poste de travail et de son environnement,
- Exécuter toutes autres consignes ou activités confiées par son responsable ou la direction.
Responsabilité hiérarchique / de projet(s) d'animation : - Le Responsable Achats
Relation de travail internes / externes : Interne : Tous les services
Externe : Clients, fournisseurs, prestataires
Horaires : journée de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00