Property manager/gestionnaire technique immobilier f/h

DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR

Présentation de l'entreprise

Construire sur la ville du déjà-là des solutions durables pour tous au service des territoires. inCité produit et gère un patrimoine de logements et de locaux d'activités. En tant qu'aménageur, inCité détient également un véritable savoir-faire au service des territoires dans le renouvellement urbain des centres anciens. Habitat, commerce de proximité, espaces publics, mobilités, lien social, équipements et confort résidentiel... Tout ce qui fait la ville mobilise notre équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.

Dans le cadre de l’organisation des services, InCité Bordeaux Métropole Territoires recherche un.e property manager/gestionnaire technique immobilier qui assurera les missions suivantes : la gestion technique et budgétaire du portefeuille immobilier à vocation professionnelle/ou en cours d’acquisition.

Principales activités

Dans le cadre de votre fonction, vous assurerez les missions suivantes : Gestion technique immobilier /property manager du portefeuille immobilier professionnel (centre commercial, actifs commerciaux, commerces en pied d’immeubles, locaux à usage d’activité et de bureaux) Vous veillerez à la valorisation des actifs, à la maintenance technique des bâtiments et à la qualité de service aux locataires, tout en optimisant les coûts d’exploitation.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du patrimoine et en lien avec la directrice du développement économique, vous exercez de façon autonome les tâches qui vous sont confiées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le reste de l’équipe. Vous rendez compte, informez de l’avancement des dossiers à votre responsable et alertez en cas de difficulté. Vous vous conformez aux procédures mises en place. Vous faites preuve d'un devoir de réserve vis-à-vis des tiers.

Gestion technique courante :

1. Assurer le suivi technique du patrimoine
2. Réaliser l’ensemble des états des lieux entrants et sortants sur le portefeuille
3. Piloter les prestataires pour la maintenance préventive et curative du parc immobilier
4. Encadrer les entreprises intervenantes et contrôler la qualité des prestations
5. Répondre aux réclamations des clients locataires et superviser les travaux nécessaires
6. Déclarer et gérer les sinistres multirisques immeubles et dommages-ouvrages, présence aux réunions d’expertises, suivi des réparations jusqu’à la clôture du dossier
7. Réaliser des visites techniques régulières
8. Mettre en place des contrats d’entretien, préparation et gestion des contrats de maintenance et d’exploitation… de chaque immeuble
9. Suivre, optimiser et coordonner les contrats de maintenance multi-techniques (CVC, électricité, SSI, plomberie, ascenseurs, toitures…)
10. Suivre les diagnostics réglementaires, les contrôles périodiques (électricité, gaz, thermique…) et piloter la levée de toutes les réserves et suivre leur complétude
11. Coordonner la préparation des dossiers règlementaires (convention RUS, registre, rapports, tableaux de suivi, …) et s’assurer de la bonne application des règlementations en matière de sécurité : La personne titulaire du poste sera amenée à être responsable unique sécurité.
12. Suivre les dossiers de commissions de sécurité, assister aux visites et répondre aux demandes et levées des réserves

Travaux de maintenance et d’aménagement :

13. Créer les dossiers techniques des bâtiments
14. Participer à l'amélioration de la performance énergétique des sites : suivi des consommations, relamping, gestion thermique, Décret Tertiaire et BACS
15. Suivre la mise aux normes des ERP
16. Suivi des travaux d’aménagement des locaux :
- Elaborer et suivre les budgets travaux et les présenter en comité d’investissement
- Gérer les consultations d’entreprises et appels d’offres.
- Assurer le suivi technique, administratif et financier des chantiers
- Suivre les chantiers afférents
- Réceptionner les travaux et suivre la levée des réserves
17. Veiller au maintien de la conformité réglementaire
18. Apporter son expertise technique avant achat, signature de baux ou autre mission d’assistance technique auprès des collectivités ou autres organismes • Valider la conformité des projets d’aménagement

Gestion budgétaire :

19. Elaborer et suivre les budgets annuels d’exploitation et travailler à l’optimisation des charges de chaque immeuble
20. Participer à la mise en place du plan pluri annuel travaux de Gros Entretien Renouvellement (GER) de chaque immeuble
21. Superviser la gestion comptable des immeubles et planifier les régularisations de charges annuelles,
22. Suivre les dépenses techniques et les contrats

Relation locataires :

23. Entretenir un relationnel de qualité avec les clients locataires
24. Porter la relation client/bailleur et l’ensemble des sujets liés à l’application des baux
25. Être l’interlocuteur technique des locataires et répondre aux sollicitations
26. Accompagner les locataires lors de leurs travaux d’aménagement ou transformation
27. Assurer la coordination des relations avec l’ensemble des interlocuteurs extérieurs (locataires, syndics éventuels) et participer au AG de syndic

Vous représentez la société auprès des clients, vous assurez une parfaite information auprès de votre hiérarchie et de l’équipe en charge du développement économique. Des déplacements sont à prévoir en fonction des besoins des opérations
Le détail de ces tâches n’est pas limitatif et est susceptible d’évoluer en fonction de l’activité de la société.

Profil recherché

De Formation Bac+2/3 min. en immobilier avec une première expérience (3-5 ans).

Connaissances et pratiques :

28. Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon sens de la gestion.
29. Connaissance de la réglementation relative aux ERP, ERT et des normes NF spécifique
30. Gestion des risques
31. Maintenance générale du bâtiment
32. Connaissance générale sur les techniques immobilières
33. Avoir des compétences administratives
34. Capacité à effectuer un reporting de qualité
35. Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
36. Négociation
37. Esprit d’équipe et d’initiatives
38. Aisance à l’oral
39. Autonomie et flexibilité
40. Capacité à expliquer son action, à convaincre
41. Bon sens de la communication et grande capacité d’adaptation

Poste basé à Bordeaux avec déplacements à prévoir
CDI à temps complet à compter du mois d’avril 2026
Rémunération (fixe 30-35k€ bruts annuels sur 13 mois) selon profil et expérience + nombreux avantages (23 RTT + CP + 4 jours direction offerts + intéressement avec abondement + participation employeur à titre restaurant, carte TBM et mutuelle + oeuvres sociales (chèque culture, …)…)