Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la maintenance et du dépannage, un Assistant administratif (H/F) 1. Gestion du planning\n - Organisation, mise à jour et optimisation des plannings (équipes, interventions, rendez-vous clients).\n - Coordination des disponibilités et suivi des modifications.\n - Anticipation des urgences, priorisation et traitement des imprévus.\n2. Relation clients\n - Suivi administratifs des dossiers clients.\n - Réception, traitement et orientation des demandes.\n - Gestion des retours, réclamations et informations commerciales de premier niveau.\n3. Gestion des mails et communication\n - Tri, traitement et réponse aux emails entrants.\n - Rédaction de communications professionnelles internes et externes.\n - Transmission fluide des informations entre les équipes.\n4. Accueil téléphonique et physique\n - Réception et orientation des visiteurs.\n - Gestion du standard téléphonique et prise de messages.\n - Assurer une image professionnelle et accueillante de l'entreprise.\n5. Réalisation des devis\n - Préparation, saisie et mise à jour des devis.\n - Relance des propositions commerciales.\n - Suivi des signatures et archivage.\n? \n - Bonne maîtrise de l'environnement macOS :\n - Gestion des fichiers, organisation bureautique\n - Utilisation de Pages, Numbers, Keynote, Mail et logiciels professionnels sur Mac\n - Aisance avec les outils collaboratifs et numériques\n\n - Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels internes (CRM/ERP).\nAptitudes professionnelles\n - Excellente présentation, attitude professionnelle et soignée.\n - Sens du service, courtoisie et aisance relationnelle.\n - Communication claire, polie et adaptée à tous types d'interlocuteurs.\n - Organisation, rigueur, autonomie dans les tâches administratives.\n - Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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