Assistant pédagogique h/f

Découvrez votre futur poste : Assistant pédagogique (H/F)

MISSION 1 : Assurer la gestion des prises en charge

* Vous gérerez les demandes : renseignements, devis, refus, Cerfa
* Vous informerez les apprenants sur les prises en charge financières (Apprentissage, OPCO, Transition Pro, Employeurs.)
* Vous gérerez les inscriptions administratives
* Vous gérerez les demandes de prises en charge
* Vous informerez les employeurs de l'assiduité des apprenants
* Vous réaliserez les documents administratifs : CERFA, conventions de formation, dossier d'inscription, planning, livret d'apprentissage
* Vous réaliserez la facturation et l'envoi des factures (dépôt sur les plateformes, envoi aux employeurs, OPCO
* Vous coordonnerez la relation employeurs / apprenants
* Vous assurerez le suivi des règlements en lien avec le pôle comptabilité
* Vous classerez et archiverez les dossiers

MISSION 2 : Assurer la gestion de l'émargement dématérialisé

* Vous déploierez la solution de l'émargement dématérialisé
* Vous assurerez le suivi des incidents, tickets auprès du prestataire
* Vous assurerez la relation avec le prestataire
* Vous éditerez les attestations de fin de mois pour les apprenants avec prise en charge : Transition Pro, Employeurs, OPCO

MISSION 3 : PARTICIPER À LA VIE DU SITE

* Vous participerez aux remplacements à l'accueil
* Vous participerez au groupe communication
* Vous organiserez et participerez au forum de l'emploi
* Vous participerez aux évènements : journées porte ouverte, salons, ..
* Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de location
* Vous participerez aux réunions institutionnelles.
* Vous participerez à la démarche qualité.

Vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire constitue un atout majeur pour la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un bon sens de la communication, vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs, internes comme externes. Vous êtes capable d'identifier et de traiter les demandes en évaluant leur degré d'urgence, de hiérarchiser vos tâches et de gérer vos priorités dans le respect des contraintes et des échéances.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que les procédures applicables à votre domaine. Méthodique, vous savez classer, archiver, rendre compte de votre activité et transmettre les informations utiles de manière claire et pertinente.

Ouvert(e) d'esprit, curieux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur, de loyauté et d'équité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la collaboration, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre du recul face aux situations. Votre esprit d'analyse et votre force de proposition seront des atouts appréciés au sein de notre structure.