Nous recrutons un ou une secrétaire médical(e) pour un cabinet de neurologie de 2 praticiens, accueillant également une neuropsychologue et une infirmière EEG, en CDI à temps plein, en présentiel.
Les horaires sont du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 les mercredis et vendredis, et de 9h00 à 18h00 les lundis, mardis et jeudis. Pas de week-end, pas de jours fériés.
Tarif horaire brut à partir de 13,50 avec 9 semaines de congés payées. Prime. Epargne salariale
Missions à accomplir :
- Accueil des patients.
- Gestion des appels téléphoniques et prise des messages.
- Planifier les rendez-vous et gérer les agendas médicaux en ligne
- Préparation et mise à jour du dossier médical.
- Coordination et prise de rendez-vous auprès de médecins correspondants pour les patients.
- Prise en charge du courrier
- Télétransmissions et traitements des rejets SECU
- Facturation
Compétences requises :
- Excellents compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Prise d'initiative
- Dynamisme
- Discrétion (respect du secret médical)
- Sens de l'acceuil
- Rigueur
- Ponctualité
- Bonne connaissances des logiciels de bureautique tels que Word, Excel, Doctolib
- Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e) est un plus
Certificat de secrétariat médical optionnel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler l'état des stocks,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le traitement des commandes,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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