RESPONSABILITÉS :
Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4 000 managers en France et à l'étranger.
Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.
Mission principale :
Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.
Activités :
1) Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres
· Vérification de la conformité des contrats et des conventions
· Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives
· Etablissement de la facture
· Suivi de la prise en charge par l'agence comptable
· Renseignement des numéros de facture dans le CRM
· Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions
· Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM
2) Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP :
· Collecte des pièces justificatives
· Contrôle de la conformité et vérification des procédures
· Vérification et/ou Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais
· Rédaction et émission du bon de commande
· Participation au suivi des paiements des fournisseurs
3) Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses
· Sélection aléatoire des transactions
· Vérification des pièces justificatives
· Contrôle de la conformité des procédures
· Réconciliation des montants
· Suivi des paiements et encaissements
· Analyse des écarts
· Rédaction d'un rapport de contrôle
· Archivage et documentation
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du Responsable financier et du numérique.
PROFIL RECHERCHÉ :
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
· Maîtrise des outils de gestion (SIFAC/SAP, CRM, etc.)
· Vérification de la conformité des documents
· Établissement de factures et bons de commande
· Suivi des paiements et encaissements
· Contrôle des transactions financières
· Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord
· Collecte et gestion des pièces justificatives
· Réconciliation des montants
Savoir être
· Rigueur
· Organisation
· Autonomie
· Esprit d'analyse
· Communication efficace
· Réactivité
· Intégrité
· Capacité à travailler en équipe
Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération brute : INM 405 soit 2053€ brut/mois + prime de fin d'année ;
· RIFSEEP : Groupe 1
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine / Courbevoie 92400 - Site : Tour Europlaza - 20 Avenue Prothin selon la date effective de délocalisation du Département Executive Education ;
· Date de prise de poste souhaitée : 4ème trimestre 2025
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.