Sec-gen adjoint(e) au responsable de bâtiment pôle immobilier cadre de vie (picav) paris est h/f

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité du responsable de bâtiment, l'adjoint(e) au responsable de bâtiment exerce ses fonctions sur le bâtiment d'Ivry/Seine.

Son poste est localisé au 67 rue Barbès 94200 Ivry-sur-Seine.

L'adjoint(e) au responsable de bâtiment est le/la représentant(e) local(e) du PICAV Paris Est. Il/elle effectue et anime localement ses actions auprès des occupants, des visiteurs et de l'environnement du bâtiment, et met en œuvre les prestations de facility management. Il/elle est le/la correspondant(e) de 1er niveau de l'ensemble des utilisateurs du bâtiment sur l'ensemble du champ d'intervention du PICAV Paris Est et est un relais d'information et de diffusion des orientations du Secrétariat général (SG) en matière d'immobilier et de cadre de vie : connaissance des demandes d'intervention au 82000, connaissance des prestations de service délivrées par le PICAV et au-delà par BIET/Sous-direction de l'Immobilier/SIEP.

Il/elle est plus directement chargé(e) de l'exécution opérationnelle des prestations du secteur "cadre de vie et logistique", et notamment :
- de l'accueil et gestion des badges d'accès,
- du pilotage, de suivi et contrôle des prestations externalisées au travers des marchés publics, dont l'entretien et l'hygiène des locaux,
- de la gestion et du tri sélectif des déchets,
- de la manutention et des petits déménagements, de l'acheminement de colis, de l'ouverture de locaux, mise en œuvre de l'affichage,
- des réponses aux observations des registres de santé et sécurité au travail et du suivi de la mise en œuvre des préconisations et l'enregistrement des données sur l'outil Vigirisk pour la traçabilité,
- de la sécurité du site, de l'assistance au service de sécurité, de la participation aux exercices d'évacuation et de la mise en sécurité sûreté,
- du soutien logistique aux événements et manifestations réalisés par le centre de formation.
- de l' accompagnement des prestataires des prestations techniques de premier niveau (hors suivi de chantier)

Il/elle assure et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs au MEFSIN qui peuvent y concourir (Ville, associations...) dans une démarche d'hospitality management.

Dans l'exercice de ses missions, assure le pilotage des prestations et plus généralement la gestion des bâtiments du périmètre au quotidien.

Conditions d'exercice particulières

- Horaires décalés (7h-16h / 10h-19h)
- lieu d'affectation du poste de travail : 67 rue Barbès 94200 Ivry-sur-Seine

L'adjoint au responsable de bâtiment peut être amené ponctuellement à effectuer des remplacements sur les autres bâtiments gérés par le PICAV(Montreuil, Vincennes).
- prévoir des manutentions de mobilier réguliérement,
- occasionnellement possibilité de faire des heures supplémentaires les samedis en fonction des besoins (accompagnement des entreprises, etc.).

En fonction des nécessités de service, un changement d'affectation au sein d'un autre site dont le PICAV assure la gestion peut être envisagé.

Description du profil recherché

Le/la candidat(e) devra avoir une expérience confirmée dans le domaine de la logistique, le goût pour la communication et le contact, le sens de l'initiative, et faire preuve de réactivité.

Il/elle devra avoir des notions de sécurité incendie (minimum SSIAP1 ou à prévoir en formation SSIAP 1/2) et de gestion de sûreté des sites de 1er niveau, ainsi que d'hygiène et conditions de travail.

Il/elle devra utiliser l'outil GMAO (formation possible en interne). Forte expérience en pilotage de marchés publics de prestations multiservices qui couvrent les prestations d'accueil, de logistique, de gestion des déchets, de l'hygiène, nettoyage des locaux et bureaux.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
9. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

12. Spécialités plurivalentes des services
13. Nettoyage, assainissement, protection de l'environnement
14. Securite des biens et des personnes, police, surveillance (y compris hygiene et securite)

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Français (Maîtrise)