Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la cheffe de département et de son adjointe, vous participez aux activités suivantes : Activités principales : - Instruire les dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique ; - Suivre la consommation de l’enveloppe de fonctionnement de la direction : fournitures, frais de bouche, frais de déplacement (chorus DT), carte corporate, carte achat, remboursement Régie ; - contribuer à optimiser les outils de pilotage du département (budget, effectifs, activité) ; - participer au bon fonctionnement du département : organisation de l'arborescence des réseaux, archivage ; - prendre en charge l'administration technique du parapheur numérique : suivi des processus ; - contribuer au contrôle interne du département ; - assistance dans l'organisation quotidienne du département. Activités annexes : - Personne « ressource » pour Chorus ; L’ensemble des missions est exercé dans le cadre d’une organisation de bureau privilégiant un fonctionnement coopératif, et plus particulièrement pour le suivi de la dépense afin d'assurer la continuité d'activité. Vous aurez également à travailler en collaboration étroite avec les assistantes de direction et de sous-direction. Partenaires institutionnels: S’agissant de la mission budgétaire relative à la commande publique, le Drhafi travaille en lien étroit avec la direction des affaires financières des ministères sociaux (Bureau de la synthèse et des programmes soutien, Centre de gestion financière, contrôle interne). Spécificités du poste / Contraintes : - adaptation permanente des titulaires de l’emploi à l’évolution des systèmes d’information financiers ; - activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion ; nécessité d’intégrer la dimension pluriannuelle au sein de l’activité ; - disponibilité en fin de gestion (T4 de l’année N) - compréhension des missions et contraintes d’un service statistique ministériel. Profil recherché Les profils débutants et ayant une première expérience sont acceptés Connaissances Vous maîtrisez les procédures budgétaires et financières. Vous maîtrisez l'exécution financière des marchés. Vous disposez d'une expertise confirmée dans l'utilisation des outils bureautiques, en particulier Excel. Vous avez une bonne maîtrise du contrôle interne financier. Savoir-être Vous aimez le travail en équipe. Vous faites preuve d'autonomie Vous démontrez une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) Vous faites preuve de curiosité professionnelle. Vous avez un sens du service développé. Savoir-faire - Vous savez appliquer et suivre les procédures avec rigueur. - Vous savez mettre en adéquation les besoins des services avec les contraintes administratives et budgétaires. - Vous êtes en capacité d'anticiper les échéances et de gérer les priorités. - Vous savez rendre compte de votre activité de manière claire et fiable. - Vous appréhendez aisément les systèmes d'information. - Vous maîtrisez les outils bureautiques. - Vous savez contrôler la fiabilité des informations traitées. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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