Secrétaire de laboratoire

Description du poste

1° Poste et Missions

Un poste d’adjoint administratif à 75% sera prochainement disponible au secrétariat du laboratoire de biologie médicale sur le site de Chambéry. CDD 3 mois renouvelable.

2° Activités

Poste Accueil-Prélèvements (Horaires : 7h-15h05 ou 10h-18h05 ou 7h-13h le samedi matin) :

- Enregistrements des demandes d’examens (des services, du secteur externe, de l’extérieur), gestion du téléphone

- Vérification des ordonnances et bons

- Gestion des résultats des laboratoires extérieurs

Poste envois extérieurs (Horaires : 8h-16h05 - au bout de quelques mois de présence dans le service) :

- Enregistrements des demandes d’examens provenant des services, du secteur externe, et de l’extérieur de l’établissement

- Gestion et préparation des expéditions, compléter les fiches de renseignements

- Répartir les différents prélèvements dans la zone de stockage pour l’envoi (conditions de stockage différentes selon les analyses)

- S’assurer de l’accord préalable pour tout envoi

- Gestion des commandes de différents sachets de transports pour les labos du CHMS

Poste Prélèvements externes (Horaires : 7h30-15h35 ou 07h30-12h30et 14h30-17h35 et 07h30-13h le samedi matin) :

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier

- Préparation et enregistrement des analyses, saisie codage des actes

- Scan des cartes d’identité et mutuelle

- Vérification des ordonnances et bons

- Mise sous pli des résultats d’analyses

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l’établissement et des nouvelles organisations mises en place.

3° Organisation.

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle du Cadre de Santé Mr Bruno Garcia et du Docteur Raffenot, chef de service.

4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au samedi matin sur des journées de 7h30 (ou 4h30 le samedi matin) par roulement.

Amplitude horaire de 7h à 18h05 avec une pause méridienne de 30 mn à 2h30 selon les postes occupés. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.

La continuité d’accueil physique et la permanence téléphonique sont organisées en roulement entre les secrétaires.

5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes :

- Maîtrise de l’outil informatique permettant de se former aux logiciels métiers : DX-LAB, GESQUAL WEB, PASTEL, CONVERGENCE, INTRANET, LOGICITY VIEWER (gestion des expéditions)

- Rigueur et organisation

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe

- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité

- Savoir écouter et analyser les demandes variées