Secrétaire médical maladies inflammatoires du système nerveux central 70% - h/f

Description :

Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales.

Poste à 70 %.

Les horaires d’ouverture du secrétariat sont les suivants :

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8h30 à 16h30 (roulement : 8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00

MISSIONS GÉNÉRALES

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Accueillir, orienter et renseigner les patients.

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Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).

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Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

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Accueil physique et téléphonique des patients et l’orientation des appels.

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Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.

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Planification des rendez-vous de première consultation et de suivi.

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Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.

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Intervention dans le service d’hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.

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Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).

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Intégration dansDx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée.

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Participation à la distribution et au tri du courrier

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Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.).

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Intégration des CD d’IRM dans Dx Care.

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En cas d’absence d’une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d’hospitalisation de jour.



Profil recherché :


COMPÉTENCES TECHNIQUES

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Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical.

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Excellente maîtrise de l’orthographe

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Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

* Capacité d’adaptation et de réactivité.
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Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.

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Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies.

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Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d’exécution.

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

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Esprit d’équipe et sens de la communication.

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Polyvalence et esprit d’initiative.

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Qualités d’écoute, d’accueil et disponibilité.