POSTE : Assistant Administratif H/F
DESCRIPTION : Spécialisée dans le transport frigorifique et la logistique des produits frais, notamment les fruits et légumes, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses équipes.
Rattaché(e) au Responsable administratif ou au Responsable d'exploitation, vous intervenez sur un périmètre polyvalent :
- Accueil téléphonique et physique (clients, transporteurs, partenaires)
- Gestion administrative courante : rédaction de courriers, gestion des e-mails, archivage
- Saisie et suivi des commandes de transport
- Édition des bons de livraison, lettres de voiture (CMR) et autres documents de transport
- Suivi des factures fournisseurs et clients (vérification, saisie, classement)
- Collaboration avec les équipes d'exploitation pour assurer le bon déroulement des tournées
- Gestion des dossiers de litiges ou anomalies de livraison
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs logistiques
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PROFIL : - Vous avez une formation en assistanat administratif, logistique ou transport, ou une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance d'un logiciel de gestion transport (TMS) est un plus.
- Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe.
- Une connaissance du secteur agroalimentaire ou transport de produits frais est un atout apprécié.
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