Encadrant paie et carrière - direction des affaires médicales - h/f

La Direction des Affaires médicales, appelée la DAM, a pour mission principale la gestion des ressources humaines médicales de l’établissement (médecins, odontologistes, pharmaciens et sage-femmes). Ses missions incluent la gestion des professionnels médicaux, la gestion des étudiants en formation, ainsi que la participation à la politique médicale et la participation à la stratégie globale de l'établissement.

Elle est composée d’une équipe de 24 personnes dont une équipe dédiée à la gestion des parcours professionnels et de la paie des 1800 praticiens médicaux du CHU du Bordeaux. Nous recherchons le/la futur(e) encadrant(e) de cette unité. Lien vers l’organigramme de la DAM .

Vous serez directement en charge des domaines suivants :

Missions générales

- Paie et carrière des praticiens (environ 1800 professionnels)

- Gestion et management des 4 gestionnaires RH de l’équipe

Principales activités

1. Gestion et management :

- Définir les objectifs individuels et collectifs en lien avec les priorités du service ;

- Animer des réunions régulières pour partager les informations, fixer les priorités ;

- Définir et veiller à l’application des procédures ;

- Coordonner, planifier et soutenir les activités de l’équipe ;

- Mettre en œuvre et réaliser des entretiens professionnels.

2. Carrière :

Dans le respect des délais et des règles de procédures, suivre et veiller à l'exécution des activités relatives au personnel médical sénior dans les domaines suivants :

- Veiller aux respects des procédures et à la mise en œuvre dans le logiciel de gestion RH pour l’ensemble des processus (recrutements, mouvements, changements statutaires, départs (fin de contrat, démissions, retraites) et de la protection sociale) ;

- Accompagner et traiter les demandes complexes/particulières des praticiens ;

- Gérer le contentieux en lien avec la Directrice adjointe ;

- Élaboration et gestion des protocoles d’accord transactionnel ;

- Gérer et accompagner les praticiens dans le cadre de la protection sociale ;

- Assurer le suivi des prolongations de contrat via un tableau trimestriel actualisé en sollicitant les chefs de service permettant aux gestionnaires d’établir les contrats dans les délais impartis.

- Participation sur le projet « numérotation des postes » en lien avec l’Attaché ;

- Référente et suivi du logiciel LogimedH ;

- Référente et suivi du logiciel Qamino (Portail RH dématérialisé) ;

- Référente Médecine générale Urgences (gestion de la paie et des contrats des praticiens intervenants sur la filière médecine générale des Urgences) ;

- Analyser, mettre en œuvre et veiller aux évolutions réglementaires ;

- Concevoir et suivre des requêtes de contrôle via l’outil Business Object.

3. Paie :

- Contrôler et intégrer des éléments variables de paie ;

- Assurer le contrôle mensuel de la paie des praticiens en développant et en utilisant des outils spécifiques visant à fiabiliser et sécuriser l’ensemble du processus de paie ;

- Maîtriser l’intégralité du bulletin de salaire, incluant la compréhension détaillée des différentes cotisations sociales (part salariale et patronale), des contributions, retenues diverses ;

- Calcul des coûts salariaux ;

- Contrôle mensuel des hautes et basses rémunérations ;

- Contrôle et gestion des rémunérations particulières ;

- Gestion des mouvements financiers après protocole d’accord transactionnel, ruptures conventionnelles, bourses… ;

- Contrôle des bulletins négatifs ;

- Contrôle budgétaire mensuel – dont budget annexes ;

- Réaliser des simulations salariales « classiques » ;

- Réaliser des simulations salariales afin d’analyser différentes hypothèses et proposer des situations les plus adaptées aux situations complexes rencontrées

- Référent PH7 – suivi des notes mensuelles – assurer une veille sur les modifications législatives et réglementaires impactant la paie, et mettre à jour les procédures internes en conséquence ;

- Référent DSN et Trésorerie ;

- Soutien et appui aux équipes de la DAM sur le volet paie.

4. Missions complémentaires

- Réaliser la campagne de bourses MDPHD (convocations, organisation des auditions et mise en paiement des bourses) ;

- Accompagner les gestionnaires de sites dans l’élaboration des calendriers de départ à la retraite en veillant à la bonne réalisation et faire le lien avec les équipes ;

- Veiller à la bonne gestion des déclarations de grèves et des assignations des praticiens, réalisées par les gestionnaires de site ;

- Gestion des élections de la CME : élaboration des listes, mise en place du vote électronique.