Votre mission
Assistant.es pédagogiques en CDD (remplacement congé maternité à pourvoir courant octobre) et en CDI Missions principales des postes :
* de la planification (emploi du temps)
* d’activités de suivi et de gestion pédagogiques au quotidien
* de l’interface professeurs – administration
Planification et édition d’états- Participer à la planification prévisionnelle globale, à la mise en place et au suivi des enseignements- Assurer la planification détaillée en collaboration avec les assistants en charge de la planification d’autres cycles et semestres - Alimentation et mise à jour de la base Hyperplanning concernant les professeurs, servant à définir les services.- Suivi & mise à jour de la base de données des élèves dans l’ERP- Editer les états mensuels (ou autres) des vacataires et des permanents pour la paie ou à d’autres fins, à la demande de la Direction de l’Enseignement. - Contribution à l’établissement des contrats des vacataires d’enseignements généraux : vérification des données avec le responsable hiérarchique.Activités pédagogiques- Inscription pédagogique des élèves concernés aux modules. - Participation à l’actualisation des modèles et des offres de cours.- Edition de bulletins pour les élèves et transmission aux services concernés- Préparation et traitement des jurys - Suivi de la qualité : mise en place et synthèse des évaluations des modules académiques et des expériences en entreprise.- Organisation des soutenances planification et convocation des élèves, contact des entreprises, préparation des rapports, accueil des jurys.- Contact élèves (suivi des présences, des justificatifs, des relances, alerter sur les cas problématiques)- Planification et suivi des examens, rattrapages et contrôles continus - Etablissement des attestations et certificats aux élèves et aux enseignants- Formation des groupes d’enseignement (TP, Projets, Langues…)- Edition des listes des groupes d’élèves pour les activités pédagogiques- Plateforme numérique (Moodle) : structuration de la base, pour le programme d’enseignement, affichage d’informations à l’attention des étudiants- Organisation du programme de conférences et intervention des entreprises extérieure- Participation aux évènements de l’école : JPO, Salons… notamment le week end (récupérable)
Assistant.e pédagogique en charge de l’expérience étudiante Missions principales du poste :Expérience Etudiante (50% du temps) Animation du service « premier contact » de services hors-enseignement aux étudiants, en support des personnels spécialisés (logement, handicap, action sociale, orientation administrative et sociale, accueil et orientation des primo-arrivants…), ou des éventuels prestataires/partenaires.Une attention particulière portée aux élèves internationaux, notamment non-francophones, fait partie de la mission ; un anglais de bon niveau écrit et oral (B2 minimum) est donc exigé.Assistante pédagogique aux enseignements non scientifiques (50% du temps) En lien avec la Direction des Etudes, l’assistant.e contribuera
* A la gestion d’une partie de ces enseignements (attribution/validation de projets, collecte de notes, organisation de soutenances…),
* A l’animation des événements permettant l’orientation et la définition du projet personnel et professionnel des élèves.
Profil et compétences :
* Bac+2 minimum
* Anglais courant impératif
* Expérience professionnelle dans des missions de contact (enseignement, RH, animation, action sociale, etc.) fortement souhaitée
* Très fort sens du contact, empathie, sens relationnel et de service
* Autonomie, organisation personnelle
* Connaissance de la suite Office365, Teams, et de logiciels de gestion pédagogique (Aimera, Hyperplanning, Moodle), appréciée.
* Tous les personnels de l’Isep ont vocation à être ambassadeurs du projet pédagogique, et contribuent à hauteur de leur expérience, à la promotion de l’Isep lors d’événements internes ou externes (salons, JPO…).
Votre profil
Compétences requises :
* Bon relationnel et diplomatie
* Bon niveau d'anglais
* Organisation et rigueur
* Autonomie
* Goût du travail en équipe
Salaire : 30 K€/anCDI à temps completHoraire : 39h avec acquisition de 22 jours de RTT par anAvantages : télétravail, plan d'épargne entreprise, tickets restaurant (Prise en charge 60% employeur) et mutuelle entreprise
Vous recherchez une opportunité enrichissante dans le domaine de l'enseignement supérieur ? Cette opportunité est pour vous !
A propos de nous
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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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