Secretaire médicale (h/f)

Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun.
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.

Description du poste et Missions

Description du poste et Missions

VYV3 Terres d'Oc recherche pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Agées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, dans le cadre de l'ouverture de son HDJ, un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps.

En lien avec le médecin, les missions sont :

• Assurer l'accueil physique ou téléphonique des patients, des familles et des partenaires ;

• Rédiger des courriers ;

• Traiter les courriers médicaux et non médicaux ;

• Gérer et coordonner l'aspect médico-socio-administratif ;

• Transmettre les informations à l'équipe pluridisciplinaire ;

• Mettre à jour le dossier patient ;

• Mettre à disposition du personnel tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;

• Etablir les comptes rendus d'hospitalisation ou de réunion ;

• Assurer la gestion des plannings rendez-vous du médecin ;

• Assurer la prise des rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ;

• Création et mise en forme de documents divers ;

• Assurer la création et validation des identités patients selon les référentiels (charte identitovigilance, INS, etc)

• Participer à la démarche qualité (audits, instances - type cellule identitovigilance, groupes de travail)

Conditions de travail :

CCN 51 - FEHAP

Coefficient 376

Temps de travail : 17h30 hebdomadaire / jours et horaires à définir

Avantages de l'entreprise :

• Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,

• Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.

• Mutuelle (coût pour le salarié 20.38€/mois),

• Prime transport,

• Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),

• Prime de rappel,

• Formations,

• CET Retraite,

• Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),

• Médailles du travail,

• Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,

• Congés pour évènements familiaux.

Profil recherché

Diplôme et expérience :

Titre de secrétaire médicale

Expérience serait un avantage

Compétences attendues :

• Avoir une expérience en lien avec les pathologies gériatriques

• Maitriser les différents logiciels (Word, Excel, Powerpoint…)

• Capacités à appréhender le Dossier Patient Informatisé

• Connaissances des logiciels bureautiques

• Maitriser la terminologie médicale

Qualités requises :

• Avoir une rigueur en lien avec la confidentialité et du secret professionnel

• Avoir une bonne qualité relationnelle

• Etre capable de travailler en équipe

• Posséder des qualités pédagogiques, pragmatiques et un esprit de synthèse

• Etre rigoureux(euse) et avoir une autonomie de travail

• Avoir une capacité d'adaptabilité face aux contraintes

Profil recherché

Diplôme et expérience :

Titre de secrétaire médicale

Expérience serait un avantage

Compétences attendues :

• Avoir une expérience en lien avec les pathologies gériatriques

• Maitriser les différents logiciels (Word, Excel, Powerpoint…)

• Capacités à appréhender le Dossier Patient Informatisé

• Connaissances des logiciels bureautiques

• Maitriser la terminologie médicale

Qualités requises :

• Avoir une rigueur en lien avec la confidentialité et du secret professionnel

• Avoir une bonne qualité relationnelle

• Etre capable de travailler en équipe

• Posséder des qualités pédagogiques, pragmatiques et un esprit de synthèse

• Etre rigoureux(euse) et avoir une autonomie de travail

• Avoir une capacité d'adaptabilité face aux contraintes