Informations générales Référence BA052ATC-114449 Date limite de candidature 31/08/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent d'accueil – Courrier - Site DDT Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Code RMFP : FPUSA001 Code REMI : USA002A Vos activités principales : 1/ Accueil physique et téléphonique des usagers : - Assurer la réception physique et téléphonique des personnes internes et externes à la DDT en fonction du planning des réunions de la journée ; - Apporter des renseignements et réponses adaptés à la demande. Transmettre et orienter vers le bon interlocuteur ; - Enregistrer les visiteurs sur le registre des usagers ; - Appliquer les consignes de sécurité type Vigipirate. 2/ Gestion de l’arrivée et du départ du courrier : Ouverture du courrier, répartition dans les services. Envoi numérique des courriers. Affranchissement du courrier, remise du courrier à l’agent de la Poste. 3/ Participation à des tâches diverses : Suivi de la fréquentation, des volumes de courrier et d’appels téléphoniques. Diffusion de la documentation dans les services concernés. Possibilité d’accomplir des liaisons de type « navette » avec la Préfecture Les conditions d’exercice des missions énumérées ci-dessus sont amenées à évoluer dans le cadre des mises à jour du contrat de service du Secrétariat Général Commun Départemental. Votre environnement professionnel Activités du SGCD : Les conditions d’exercice des missions énumérées ci-dessus sont amenées à évoluer dans le cadre des mises à jour du contrat de service du Secrétariat Général Commun Départemental. Composition et effectifs du service : 12 agents répartis en deux pôles Liaisons hiérarchiques : L’agent d’accueil DDT est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service et de la Directrice du SGCD Liaisons fonctionnelles : Services hébergés dans le bâtiment (DDT, ARS, UTI) Le Secrétaire Général de la Préfecture, les Directeurs DDI (et notamment celui de la DDT) Les sous-préfets, les Délégués Appui au Pilotage Les autres services du SGCD, notamment le SIDSIC et le SMP Les prestataires extérieurs et institutionnels (domaine agriculture, environnement, logement, etc.) Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Savoir-faire - savoir travailler en équipe: niveau pratique requis - savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir être - savoir accueillir : niveau maîtrise requis - savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - savoir s'adapter : niveau pratique requis Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Vos perspectives : Évolution vers un poste de niveau supérieur. Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Service hebdomadaire sur la base de 38H30 – 18 jours RTT Disponibilité requise Qui contacter ? Chef du SRU : Hugues CAULLET : 03 25 30 21 41 Directrice du SGCD : Anne DESBARRES : 03 25 30 52 87 Date limite de dépôt des candidatures : Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Site DDT52 - 82 rue du Commandant Hugueny - 52 903 Chaumont Cedex 9 Fondement juridique du recrutement Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation Site DDT - 52000 CHAUMONT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Haute-Marne Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) pref-mobilite@haute-marne.gouv.fr
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