Coordinateur ou coordinatrice pédagogique des bachelors 1ère année - cdi h/f

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au coeur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L'Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac +5 (Grade Master). Vidéo de présentation d'Institut Mines-Télécom Business School

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom Missions

- Assurer la gestion administrative et pédagogique des apprenants et des enseignements des Bachelors 1ère année, y compris ceux en rentrée décalée
- Conseiller et assister les apprenants tout au long de leur parcours étudiant et participer au suivi de ceux rencontrant des difficultés
- Coordonner les échanges avec les enseignants/intervenants et les différents services supports pour les parcours à sa charge

Activités
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des apprenants et des enseignements des Bachelors 1ère année, y compris ceux en rentrée décalée

- Concevoir la planification des cours en direct avec les enseignants/intervenants, les emplois du temps, les réservations de salles et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires
- Assurer l'organisation des amphithéâtres d'information, des campagnes d'évaluation et des élections des délégués
- Préparer et organiser les rentrées scolaires, participer aux accueils, s'assurer de l'inscription pédagogiques des apprenants dans le SI étudiants
- Assurer l'organisation matérielle des examens, en présentiel et en distanciel (en lien avec la cellule pédagogique de l'école), veiller à l'archivage des documents pédagogiques (sujets d'examens, études de cas, )
- Veiller à l'application du règlement de scolarité, en particulier à la gestion des absences, et à l'application des nouvelles règles dans la gestion de la scolarité
- Assurer la mise à jour des informations pédagogiques dans le SI
- Établir les convocations d'apprenants, les attestations, les relevés de notes,
- Assurer la préparation des jurys des études dans les délais impartis (saisie des notes, tableaux de synthèse, bilans individuels) et assurer le suivi des décisions

2. Conseiller et assister les apprenants tout au long de leur parcours étudiant et participer au suivi de ceux rencontrant des difficultés

- Assurer le suivi et l'accompagnement des apprenants à sa charge, y compris les parcours dits particuliers (neutralisations, redoublements, )
- Recueillir et relayer les informations concernant les difficultés de parcours des apprenants, en lien avec le service d'accompagnement à la réussite des apprenants

3. Coordonner les échanges avec les enseignants/intervenants et les différents services supports pour les parcours à sa charge

- Transmettre toutes les informations utiles aux enseignants/intervenants : plannings, listes des apprenants, décisions et consignes des Directions des programmes et de la DFI concernant l'élaboration des syllabi et de la programmation
- Assurer l'interface avec les différents services opérationnels : Direction internationale, Career Center, etc. (incidences sur le parcours global)
- Assurer la collecte des notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances et effectuer les relances nécessaires, avec l'appui de la Responsable de la conformité pédagogique et administrative des programmes
- Prendre contact avec les vacataires afin qu'ils renseignent leur dossier et joignent les documents obligatoires
- Contrôler les dossiers vacataires et s'assurer de leur complétude avant toute intervention
- Assurer l'accueil physique des intervenants lors de leur première intervention
- S'assurer du bon déroulement matériel des cours en présentiel et/ou distanciel (connexion, wifi, ), en lien avec les services supports concernés

4. Activités diverses

- Participer à l'amélioration et à l'optimisation du SI en faisant remonter les problèmes rencontrés ou propositions d'évolution
- Participer à la production et à la mise à jour des indicateurs du service
- Contribuer à la préparation du calendrier académique
- Participer aux réflexions sur les évolutions (modifications, créations, ) des parcours à sa charge, et en assurer la mise en application administrative
- Garantir l'entraide au sein du service au titre de la polyvalence
- Participer aux processus d'accréditation de l'Ecole

Spécificités

- Les horaires de travail peuvent être flexibles en fonction de l'organisation du service et des événements qui rythment l'année scolaire (rentrées, jurys des études, remise des diplômes, )
- Certaines participations à des événements de promotion de l'école pourront être demandées de façon exceptionnelle le samedi ou le dimanche (JPO, )