Gestionnaire administratif et financier - epn09 (h/f)

Offre n° 197FBVY - Gestionnaire administratif et financier - EPN09 (H/F)

Le poste est rattaché au pôle développement et communication de léquipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Ce pôle a pour mission dassurer les actions de développement de la marque employeur Enass auprès des partenaires institutionnels, académiques et professionnels ainsi que le développement des actions de communication et de promotion auprès des prospects et partenaires. Sous la responsabilité de la cheffe du service, lagent sera en charge de la gestion administrative des évènements de lécole et de la coordination et du suivi de lactivité budgétaire.


Responsabilités principales

* Participer à lorganisation des évènements pour la promotion des formations
* Participer à la logistique des évènements autour de la scolarité des élèves
* Réaliser les demandes dachats et saisir les engagements, bons de commande dans le logiciel de gestion (Sifac)
* Suivre les ordres de mission et les frais de déplacements
* Suivre les recettes liées à la scolarité en liaison avec les différents interlocuteurs (agence comptable, organismes financeurs, entreprises)
* Gérer la partie administrative des conventions et en assurer le suivi
* Préparer le montage du budget en liaison avec la Secrétaire générale de lEPN
* Mettre en place une démarche qualité et des procédures internes


Responsabilités secondaires

* Assurer le bon fonctionnement logistique de lEnass (fournitures bureaux)
* Assurer la maintenance du matériel commun (photocopieurs notamment)
* Participer à des salons et évènements
* Rédiger des notes dinformations et de synthèse


Conditions de travail

* Temps de travail : 37h30 par semaine
* 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
* Télétravail : oui, possible à raison d1 à 2 jours par semaine après 1 mois dancienneté
* Management : non
* Gestion de projet : oui


Type de contrat

CDD - 36 Mois


Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2153.0 Euros sur 12.0 mois
* Restauration


Déplacements

* Jamais


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Relayer de linformation
* Rédiger un rapport, un compte rendu dactivité
* Techniques de communication orales, écrites et numériques
* Utiliser les outils numériques


Savoir-être professionnels

* Avoir lesprit déquipe
* Avoir le sens du service
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Secteur dactivité : Enseignement supérieur


Employeur


CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de lÉtat à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de lInnovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.


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