Cpn de montélimar/assistant (e) de direction du chef de circonscription-chef (e) du bls

Informations générales Référence BA026PNB-116185 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste CPN de Montélimar/Assistant (e) de direction du chef de circonscription-chef (e) du BLS Description du poste Vos activités principales : - Encadrer l'équipe du secrétariat et coordonner les tâches inhérentes à ce poste (4 personnels), - Assurer le secrétariat de la circonscription et en particulier du chef de service et de son adjoint, - Coordonner l'accueil physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs), - Mettre en forme et rédiger des courriers, rapports, notes de service, - Rédiger les accusés de réception et les réponses types, - Assurer la gestion de proximité des ressources humaines – utilisateur Dialogue – gestion des dossiers individuels de tous les fonctionnaires de la circonscription, - Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service, - Réceptionner, procéder au classement, enregistrer les courriers y compris sur le logiciel Alice, - Assurer la veille des messageries fonctionnelles du secrétariat, - Superviser le Bureau de Gestion Opérationnelle (suivi logistique) de la circonscription. Votre environnement professionnel : Activités du service - Secrétariat de Circonscription et Ressources Humaines (gestion des personnels, gestion du courrier) - Bureau de Gestion Opérationnelle de la circonscription (gestion du parc automobile, gestion du bâtiment, gestion de la logistique en général) Composition et effectifs du service - Secrétariat : 2 adjoints administratifs, - Bureau Gestion Opérationnel : 2 adjoints techniques. Liaisons hiérarchiques Chef de la CPN de Montélimar et son adjointe Liaisons fonctionnelles Fonctionnaires de la Circonscription et de la DIPN de Valence Service de Soutien Opérationnel départemental de la DIPN de Valence - Service du SGAMI de Lyon Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Réserve et discrétion professionnelle – Rigueur et sens de l'organisation - Fiabilité – Réactivité Poste bureautique équipé des logiciels de traitement du courrier (Alice), de la main courante informatisée (MCPN), de la messagerie (PABLO), de la suite bureautique LIBRE OFFICE (WRITER, CALC…), et de logiciel spécifiques (DIALOGUE 2, GESTT…) Horaires variables sur 40h30 par semaine générant 29 jours de RTT annuels. Pour les fonctionnaires, éligibilité à l’indemnité de sujétion spéciale attribuée aux personnels administratifs et techniques de la Police Nationale (ISSPATS) Attribution de 10 points de NBI Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise - requis Application de la règlementation - niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser -niveau maîtrise - requis Savoir manager -niveau pratique - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2026 Qui contacter ? Chef de la CPN MONTÉLIMAR : 04 75 00 70 50 Courriel : dipn26-montelimar@interieur.gouv.fr Temps plein Oui Rémunération Groupe RIFSEEP : 1 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH002A Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26) Lieu d'affectation MONTELIMAR Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CIRCONSCRIPTION DE LA POLICE NATIONALE DE MONTÉLIMAR 2 rue Paul Loubet 26200 MONTÉLIMAR Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Personne à contacter (mail) Chef de la CPN ou son adjointe : dipn26-montelimar@interieur.gouv.fr