Support à la direction Gérer l'agenda du CEO, planifier les rendez-vous clients, internes et partenaires Préparer les réunions : ordre du jour, supports, comptes-rendus et suivi des actions Filtrer et traiter les emails, assurer les relances et la bonne circulation de l'information Préparer des briefs, synthèses et documents de travail à partir d'éléments épars Coordination opérationnelle Suivre l'avancement des projets en cours et alerter sur les points bloquants Assurer la liaison entre le CEO et les équipes (créa, strat, trafic management) Centraliser et mettre à jour les outils de suivi (Notion, drive, CRM…) Coordonner les prestataires externes ponctuels (freelances, fournisseurs, partenaires) Commercial & clients Préparer les propositions commerciales et les decks de présentation Assurer le suivi administratif des contrats et des devis (envoi, relance, signature) Contribuer à l'onboarding des nouveaux clients (dossiers, accès, documents) Gérer les échanges courants avec les clients sur les sujets administratifs et de coordination Administration & vie de l'agence Gérer les notes de frais, factures et documents comptables en lien avec l'expert-comptable Veiller au bon fonctionnement des outils et abonnements de l'agence Organiser les déplacements, événements internes et moments d'équipe Assurer une veille légère sur les tendances du secteur (social ads, créa, plateformes) Ce que tu sais faire Maîtrise des outils collaboratifs : Google Workspace, Notion, Slack (ou équivalents) À l'aise avec les outils de présentation : Google Slides, Keynote, Canva Bonne rédaction en français — tu sais formuler un email commercial comme un compte-rendu de réunion Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil Ce que tu es Fiable et discret(e) — tu as accès à des informations sensibles, tu en prends soin Proactif(ve) — tu anticipes, tu proposes, tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire Adaptable — dans une agence, les priorités changent vite et c'est souvent toi qui absorbes À l'aise dans un environnement créatif et informel, sans pour autant manquer de rigueur Curieux(se) de l'univers du digital et des réseaux sociaux, sans être expert(e) technique Bonus appréciés Esprit positif naturel et problem solver autonome. Première expérience en agence ou dans une structure entrepreneuriale Connaissance des bases de la pub social ads (Meta, TikTok…) Appétence pour les environnements visuels et créatifs
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