Description du poste :
La Direction des affaires juridiques, de l'immobilier et des assemblées.
Bureau des affaires générales
L'assistant.e de gestion budgétaire assure le traitement et la gestion des opérations budgétaires et financières.
Il.elle participe à l'exécution du budget des dépenses et des recettes de la direction.
Il/elle participe à l'élaboration du budget de la direction.
Description du profil :
Niveau d'études : Diplômes requis : Baccalauréat, BEP ou CAP
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire et Souhaitée(s) Requise(s)
Caractéristiques principales liées au poste
- Assurer le traitement et la gestion des opérations budgétaires, financières et contribuer à l'exécution du budget des dépenses et des recettes de la direction.
- Suivre l'ensemble du cycle budgétaire, de l'ouverture à la clôture de l'exercice et identifier les écarts entre les prévisions et les réalisations, analyser les causes et proposer des ajustements.
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels des différentes étapes budgétaires (BP, BS, CA).
- Suivre l'exécution des marchés publics.
- Procéder aux révisions annuelles des loyers.
- Assurer le suivi des recettes des comptes en attente (P503).
- Assurer les relations avec les différents prestataires ; relancer, traiter les questions, les réclamations des bailleurs et trouver les solutions après analyse des éléments bloquants.
- Assurer un rôle d'expert et de conseil auprès des services de la direction dans la réalisation du budget.
- Travailler en transversalité avec la DIRFI afin de garantir la bonne exécution budgétaire et la conformité du processus et la qualité comptable.
- Assurer la mise à jour des différents outils de suivi et les tableaux de bord des dépenses et des recettes des loyers et des charges.
- Assurer la polyvalence au sein de l'équipe.
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
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