Responsable d'affaires

Job Description

Rattaché au Pôle d’Affaires, le Responsable d’Affaires est le garant de la réussite globale des affaires qui lui sont confiées, depuis leur phase d’offre jusqu’à leur exécution opérationnelle. Durant toutes les étapes, il porte la responsabilité technique, contractuelle, budgétaire et organisationnelle des projets, dans un environnement où la rigueur, la sécurité, et la coordination interservices sont essentielles.
Son rôle est stratégique : il doit non seulement piloter les projets dans le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais (QCD), mais aussi contribuer activement à leur développement commercial, en identifiant des opportunités et en entretenant une relation de confiance avec les clients.
Le RA agit à l’interface entre les équipes internes (technique, achats, juridique, production, développement) et les parties prenantes externes (clients, sous-traitants, fournisseurs), qu’il mobilise et coordonne pour garantir la tenue des engagements. Il est également responsable de la sécurité des équipes et des chantiers, de la gestion des risques, et du respect strict de la réglementation et des processus internes.
Enfin, il incarne l’entreprise auprès des clients, assurant un suivi contractuel rigoureux, une communication fluide, et une dynamique de collaboration constructive avec l’ensemble des acteurs du projet.

Il participe à la prospection commerciale en collaboration avec la Direction Développement et Ventes et la Direction Marketing, et identifie les opportunités.

Poste rattaché au Pole d’affaires/ Direction Recherche et Développement

Activités

Participer à la création et à la remise de l’offre ainsi qu’aux réunions de Revue d’Offre.

Produire le document d’ouverture d’affaire, rédigé avec le Responsable Système.

Consolider le budget avec le Responsable Système et validation du chiffrage technique.

Rédiger les documents de management (PMQ, PPSPS,…).

Effectuer le suivi financier et réaliser le reporting mensuel.

Préparer la réunion d’avancement mensuel.

Établir et maintenir le planning global de réalisation et le plan de charge.

Identifier et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs nécessaires à la réalisation des projets.

Établir les contrats de sous-traitance en collaboration avec la Direction juridique et le service achats.

Lancer les approvisionnements auprès des fournisseurs en collaboration avec le service achats.

Réaliser le suivi des sous-traitants et des fournisseurs.

Co-animer la réunion d’avancement technique du projet avec les équipes techniques.

Fournir à la Direction Industrielle les besoins ainsi que le planning global et les contraintes techniques particulières du projet.

Planifier et animer les réunions de suivi avec la Direction Industrielle et établir le compte-rendu.

Planifier, préparer, animer la réunion d’avancement client.

Mettre à disposition les équipements nécessaires aux développements et à la validation.

Gérer les installations et le suivi du matériel sur site.

S’assurer de la sécurité de ses équipes et de ses chantiers.

Relations internes: Pôles d’Affaires, Direction Industrielle, Services support, Développement et Ventes / Marketing, Direction Recherche et Développement.

Relations externes: Clients Publics/Privés, Fournisseurs / Sous-traitants.

Déplacements Selon le pôle, réguliers en France et à l’International

Profil avec 5/10 ans + d’expérience: Au moins une première expérience réalisée en gestion de projets. Généraliste ou spécialisation en informatique, électronique, télécommunication, automatisme.

o oCompétences professionnelles / Savoir-faire / Expertise

Planification, Gestion d’Affaires, Négociation, Management transverse.

oDimensions comportementales oAdaptabilité: Maintenir son efficacité et son comportement quel que soient les changements d’environnement, de tâches, de responsabilités… oPersuasion: Ecouter, argumenter et conclure pour convaincre ses interlocuteurs de penser ou d’agir dans le sens souhaité. oOrganisation Préparer les actions, déterminer les étapes (pour soi et pour les autres) pour qu’elles se déroulent dans les conditions optimales et permettent d’atteindre l’objectif fixé. oAnalyse des problèmes: Discerner et comprendre les différents éléments d’un problème en les situant les uns par rapport aux autres pour aboutir à une compréhension globale et une synthèse. oInitiative: Entreprendre, proposer ou organiser une action plutôt que seulement réagir aux événements. oLeadership: Motiver, stimuler, dynamiser un groupe ou son équipe pour atteindre les buts fixés. Ceci implique de reconnaître les besoins des membres du groupe / équipe, de trouver et d’appliquer les stimulants permettant d’atteindre les objectifs à la satisfaction de tous. oAnglais (Courant /lu écrit et parlé), Espagnol souhaitée Benefits
1. Performance bonus

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