Assistant(e) notarial(e) – accueil & formalités préalables

RECRUTEMENT : Assitant.e accueil et formalités préalables


Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous réorganisons le pôle administratif et recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un poste en binôme, mêlant accueil et formalités préalables.


Véritable interface entre les clients, les partenaires et les notaires, vous participez activement à la qualité de l’accueil et à la préparation juridique des dossiers.


👉 Accueil physique et téléphonique des clients

👉 Gestion des rendez-vous, mails, organisation de la journée des notaires

👉 Ouverture et organisation des dossiers

👉 Vérification des pièces et des informations

👉 Réalisation et suivi des formalités préalables (etat-covil, urbanisme, hypothèques, diagnostics…)

👉 Coordination avec les différents partenaires

👉 Suivi des délais et relances

👉 Rédaction de courriers


🎯 Profil recherché :

✔️ Expérience minimum de 3 ans (idéalement en notariat

) ✔️ Aisance informatique impérati

ve ✔️ Rigueur, organisation et excellent relation

nel ✔️ Sens du service client et discré

t

ion
💼 Conditio

ns : CDI – Temps plein – Poste en présentiel – Travail en bi

n

ôme
📩 Candidature : CV en message p

rivé