Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7316-MOBINT-P54013 Date de début de diffusion 12/11/2025 Date de parution 14/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Le ou la responsable du pôle administration et Recherche devra assurer la coordination du pôle et participer au pilotage administratif de l'unité dans un environnement multi- tutelles (CNRS, AMU, EHESS, Centrale Marseille, Sciences Po Aix) et multi-sites (Aix et Marseille). Activité : - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Faire le suivi et l'analyse des dépenses à l'aide de tableaux de bord - Participer à l'élaboration des contrats et conventions de l'unité - Contrôler l'application des règles et procédures administratives, juridiques et financières - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Aix-Marseille Sciences Économiques est une importante Unité Mixte de Recherche (UMR) de sciences économiques installée sur deux sites : un site Aixois (MEGA) et le site Marseillais à l'Ilot Bernard Dubois. Cette unité compte 85 chercheurs et enseignants-chercheurs, une cinquantaine de doctorants, une dizaine de post-doctorants et une vingtaine de personnels ITA. L'unité de recherche est actuellement sous la quintuple tutelle du CNRS, de l'Université d'Aix- Marseille de l'École des Hautes Études en Sciences Sociales, de Sciences Po Aix et de l'École Centrale Méditerranée. Le laboratoire s'organise autour de la recherche (UMR 7316), la diffusion des savoirs (Revue Dialogue Éco) et l'enseignement (Ecole AMSE). Le poste est situé sur le site de Marseille. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité. Competence : Savoirs : - Connaissance des principes de gestion administrative, budgétaire et financière. - Maîtrise des règles juridiques et réglementaires applicables (droit public, comptabilité, marchés, etc.). - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (tableaux de bord, Excel, logiciels financiers ERP) - Maîtrise des règles juridiques et réglementaires applicables (droit public, comptabilité, marchés, etc.). - Capacité à effectuer une veille réglementaire dans son domaine. Savoir-faire : - Élaborer, mettre en œuvre et suivre un plan d'action en cohérence avec les objectifs fixés. - Construire et actualiser des tableaux de bord de suivi d'activité et de dépenses. - Analyser les résultats, formuler des propositions d'ajustement et d'amélioration. - Contrôler l'application des règles administratives, juridiques et financières. - Assister, conseiller et rendre compte à la hiérarchie sur les aspects organisationnels et financiers. - Participer à des audits, enquêtes et évaluations - Assurer une veille active pour anticiper les évolutions du cadre réglementaire ou technique. Savoir-être : - Qualités relationnelles et diplomatie, notamment dans les échanges avec la hiérarchie et les partenaires. - Rigueur et sens de l'organisation. - Fiabilité et respect des procédures. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Autonomie dans la gestion des priorités et des responsabilités confiées. - Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions. - Sens du service public et de l'intérêt général. - Capacité à travailler en équipe et à coordonner des acteurs variés. - Adaptabilité face aux changements organisationnels ou réglementaires. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE CEDEX 01 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13201 MARSEILLE CEDEX 01 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)